Come si esegue un audit di inventario?

L'esecuzione di un audit di inventario è un lungo processo, specialmente nei grandi negozi di vendita al dettaglio e magazzini, ma non è una procedura difficile.Il revisore inizia osservando i record del conteggio degli inventari passati, quindi saprà quanti inventario dovrebbe essere nel negozio o nel magazzino.Successivamente, il revisore esamina tutti i documenti che sminuiranno l'inventario complessivo.Il revisore visita quindi il negozio o il magazzino ed esegue l'audit di inventario con un dispositivo portatile che verifica e conta il prodotto.Oltre a contare l'inventario, il revisore controllerà anche i prezzi per garantire che nessun prodotto venga venduto a un prezzo impreciso.

I magazzini e i negozi conservano i registri di tutti i movimenti del prodotto.Questi record descrivono in dettaglio quanto prodotto è stato acquistato, quando è stato consegnato e quanto è stato venduto.Per sapere quanto prodotto dovrebbe essere nel negozio o nel magazzino e per comprendere la pratica di ordinazione dell'istituzione, il revisore dei conti dell'inventario guarderà negli ultimi mesi, forse il valore dell'anno passato, di documenti prima di eseguire l'audit.Questo aiuta il revisore a prestare attenzione alle pratiche di ordinazione sospette e comprendere le tendenze dell'ordinamento del negozio o del magazzino.

Insieme all'ordinamento, di solito ci sono documenti che dettagliano le detrazioni non relative alle vendite dall'inventario.Questi documenti contano il numero di furti, prodotti difettosi, ritorni che non possono essere riposti sullo scaffale e qualsiasi altra cosa che lascia un oggetto non utilizzabile o fuori dal negozio.Per eseguire correttamente un audit di inventario, il revisore deve conoscere queste informazioni, quindi conoscerà la quantità corretta di prodotto nel negozio o nel magazzino.

L'audit effettivo dell'inventario si verifica quando il revisore va al negozio o nel magazzino e controlliOgni prodotto, spesso con uno scanner portatile.Ogni prodotto o caso viene scansionato, lo scanner raccoglierà il codice a barre del prodotto e tiene traccia del numero di quel particolare articolo nel negozio.Questo numero viene confrontato con l'ordine e i documenti di vendita, per garantire che il negozio abbia la quantità corretta di prodotti.Se non ci sono abbastanza prodotti, il revisore di solito dovrà indagare per scoprire cosa ha causato lo squilibrio.

Insieme al numero di prodotti, l'audit dell'inventario controlla anche i prezzi corretti.Lo scanner portatile descrive in dettaglio il prezzo corretto dell'articolo e il revisore può controllare il tag dell'articolo per garantire che nulla venga venduto troppo in alto o basso.Questo aiuta la catena di negozi coordina le vendite e garantisce che il business nel suo insieme sta realizzando profitti ottimali.