Come posso scrivere una proposta di offerta?

La scrittura di una proposta di offerta prevede il calcolo delle tariffe, la scrittura di contenuti di vendita e la presentazione di una presentazione professionale.Al fine di calcolare i tassi, un individuo deve comprendere i suoi costi, ricercare la concorrenza e determinare se saranno necessarie nuove attrezzature o forniture.Dopo aver calcolato i costi, un tasso di markup o un importo dovrebbe essere aggiunto a questa cifra e confrontato con i concorrenti.Con questa figura finale, la proposta può essere creata con una lettera di accompagnamento, dettagli del servizio proposto, vendendo copia e offerta.Se la proposta di offerta è presentata via e-mail o posta regolare, la presentazione dovrebbe essere professionale, con una carta intestata, nessuna ortografia o errori grammaticali e una buona organizzazione.

Il calcolo del prezzo per una proposta di offerta è uno dei primi passi di scritturauno.Il calcolo dovrebbe includere tutti i costi associati al progetto, come materiali, manodopera e aggiornamenti.Se è necessario acquistare nuove attrezzature o macchinari per completare questo progetto, il suo costo intero dovrebbe essere incluso a meno che non verrà utilizzato anche per progetti futuri e mdash;Se verrà utilizzato per progetti futuri, è accettabile includere solo una frazione del costo nel calcolo.Dopo aver aggiunto tutti i costi, un tasso di markup o un importo dovrebbe essere incluso per realizzare un profitto.Se si non è sicuro di quale dovrebbe essere questo tasso, la ricerca delle tariffe della concorrenza può essere utile.

La scrittura della proposta di offerta inizia con una lettera che include ringraziare l'azienda per l'opportunità di presentare un'offerta, descrivendo il servizio o il prodotto proposto e delineaIl prossimo passo è garantire l'offerta.Nel descrivere il servizio proposto, la proposta di offerta dovrebbe includere il modo in cui la società differisce dai concorrenti, come il servizio si adatta alle loro esigenze specifiche e cosa aspettarsi come risultato finale.La lettera dovrebbe anche indicare ciò che l'azienda deve fare per garantire l'offerta, come firmare un contratto chiuso, pagare un deposito o programmare una riunione faccia a faccia.

Tutti i documenti a supporto dovrebbero essere inclusi nella lettera della proposta di offerta.Alcuni clienti richiedono campioni di lavori precedenti, lettere di raccomandazione o un curriculum, ad esempio.I documenti dovrebbero essere presentati nell'ordine elencato dal cliente e controllato a doppia controlla per garantire che non mancasse nulla.Se la lettera verrà inviata tramite posta normale, una grande busta dovrebbe essere utilizzata per creare una presentazione più bella di una busta standard imbottita.Inoltre, i documenti dovrebbero essere privi di rughe, puliti e pinzati ordinatamente insieme.Se la proposta deve essere inviata via e-mail, l'e-mail deve visualizzare immediatamente la lettera con i documenti supportati allegati in una dimensione del file facile da scaricare.