Come scrivo un comunicato stampa?

Un comunicato stampa ha lo scopo di trasmettere informazioni su un evento imminente o in corso o per fare un altro tipo di dichiarazione ai media.Quando si scrive un comunicato stampa, tieni presente che molte fonti mediatiche ricevono ogni giorno un gran numero di comunicati stampa, quindi è importante mantenere le informazioni concise, interessanti e accurate.Il comunicato stampa è un gancio e una versione fattuale ben scritta genererà pubblicità positiva.Quando si scrive un comunicato stampa, è un'ottima idea pensare a una mente di un giornalista, assicurandosi che le informazioni pertinenti siano chiaramente delineate in un modo che non è eccessivamente promozionale.

Le regole di formattazione generale per un comunicato stampa includonoUsando un carattere chiaramente leggibile e pulito come Times New Roman o Arial, dimensionandolo in modo appropriato e doppio spaziatura.Il "comunicato stampa" dovrebbe essere centrato e scritto in grassetto nella parte superiore del documento in modo che uno sguardo casuale riveli la natura della comunicazione.Un comunicato stampa dovrebbe essere sempre inviato su una carta intestata aziendale, con informazioni di contatto elencate in alto e in basso.Se una carta intestata aziendale non è disponibile, è necessario aggiungere un logo aziendale in modo che il documento sia chiaramente una comunicazione ufficiale.I comunicati stampa dovrebbero sempre essere verificati per ortografia e errori grammaticali per garantire che abbiano un'impressione positiva sul destinatario.

Un comunicato stampa presenta pezzi di informazioni in modo facilmente accessibile.Il comunicato stampa dovrebbe condurre con una breve testata, proprio come il titolo in un giornale.L'intestazione è un'opportunità per afferrare il giornalista e suscitare il proprio interesse per il resto del contenuto.Mantienilo breve, informativo e interessante."Incontra il famoso autore Howard Zinn in un ricevimento di cocktail il 16 dicembre" non è un buon titolo, perché è troppo prolisso;"Sei invitato a un ricevimento con Howard Zinn" è meglio.

Seguendo l'intestazione, il primo paragrafo dovrebbe dettagliare il rapido chi, cosa, quando, quando, perché e come del comunicato stampa.Questa parte del comunicato stampa è la sezione appropriata nel nostro esempio per i dettagli che l'evento è un ricevimento di cocktail nella Biblioteca Hoover martedì alle 19:00.Disegna l'interesse del lettore in modo che sia interessato a maggiori dettagli, incluso nel secondo paragrafo.Nel nostro esempio, il secondo paragrafo può dettagliare le credenziali di Howard Zinns, il motivo dell'accoglienza e altri dettagli che riempiono il rapporto.Infine, chiudi un breve paragrafo che avvolge il rilascio e ribadisce le informazioni pertinenti.