Come scrivo un rapporto di analisi SWOT?
Il primo passo nello scrivere un rapporto di analisi di punti di forza, di debolezza, opportunità e minacce (SWOT) è quello di elaborare un breve riepilogo del progetto a beneficio delle persone che potrebbero non averne familiarità.Dovresti quindi esaminare i punti di forza e le debolezze in relazione al progetto mdash;Tutti i sistemi attuali in atto, le risorse della compagnia e qualsiasi altro fattore interno che potrebbero essere utili al progetto dovrebbero essere inclusi nel rapporto di analisi SWOT, con spiegazioni di accompagnamento.Studia eventuali fattori esterni che potrebbero influenzare il risultato dei progetti, come l'attuale clima economico, ed elencarli sotto opportunità e minacce.Chiudi il rapporto di analisi SWOT con raccomandazioni su come massimizzare i punti di forza e le opportunità minimizzando i punti deboli e le minacce in un piano d'azione concreto.
Un'introduzione a un rapporto di analisi SWOT dovrebbe illustrare il progetto e come può essere utile per gli obiettivi aziendali di compagnia.Ciò ti consentirà di determinare se il progetto vale o meno una sessione di pianificazione strategica.Se il progetto è stato proposto in precedenza, l'introduzione dovrebbe essere mantenuta il più breve possibile, evidenziando solo i punti chiave del progetto.
in punti di forza, identificare eventuali fattori interni che si rivelano utili al progetto.Se la società è attualmente leader di mercato per un bene particolare, ad esempio, esamina come la popolarità dei prodotti potrebbe essere utilizzata per aumentare le possibilità di successo dei progetti.Allo stesso modo, identifica eventuali punti deboli inerenti alla squadra che potrebbero compromettere un'esecuzione di successo.Se la società è un marchio consolidato in una sola regione, ad esempio, la mancanza di esposizione in altre aree potrebbe essere dannosa per un progetto di portata più ampia.
La parte delle opportunità di un rapporto di analisi SWOT dovrebbe dettagliare eventuali fattori esterni che potrebberospingere il progetto a livelli più elevati di successo.Se il prodotto risponde a una certa esigenza stagionale, la vendita durante quel particolare periodo dell'anno potrebbe massimizzare i rendimenti sul progetto.Gli individui che vivono un boom improvviso in popolarità potrebbero essere utilizzati come portavoce del prodotto.La parte delle minacce, d'altra parte, dovrebbe identificare circostanze esterne che potrebbero ostacolare il successo.Ad esempio, un prodotto simile attualmente sul mercato potrebbe tagliare le potenziali vendite del tuo prodotto.
Un buon rapporto di analisi SWOT si concluderà con raccomandazioni dettagliate per l'azione.Includi piani chiari su come sfruttare al meglio i punti di forza delle compagnie e come capitalizzare qualsiasi opportunità presente.Allo stesso tempo, crea metodi su come trasformare eventualmente punti deboli in risorse creando piani di emergenza per le minacce.