Come posso scrivere una lettera di assenteismo?
Una lettera di assenteismo dovrebbe precisare il motivo dell'avvertimento e delle date specifiche quando un dipendente ha perso lavoro.La quotazione del risultato desiderato dà al dipendente che la società prevede che la partecipazione a migliorare.Questo avvertimento spiega in genere le conseguenze di ripetute assenze non scuse dal lavoro e include un commento che indica la convinzione che il problema possa essere risolto.Una lettera assente potrebbe delineare i problemi in passato di natura simile.
Alcune aziende preferiscono un incontro faccia a faccia con un dipendente a cui manca troppo lavoro come passo iniziale prima che si spegne una lettera di assenteismo.Dare al lavoratore una copia delle sue documenti di registrazione delle sue assenze e potrebbe essere l'unica azione necessaria per risolvere il problema.Un incontro dà anche al dipendente la possibilità di spiegare le circostanze al lavoro o nella sua vita personale causando assenteismo.
Una lettera di assenteismo a volte offre consulenza al dipendente o gli chiede di acconsentire a un esame medico.Questa lettera dovrebbe rimanere professionale e non includere opinioni personali del lavoratore.Il motivo della lettera dovrebbe essere dichiarato, insieme a potenziali conseguenze se la partecipazione al lavoro non migliora.Se una politica aziendale regola la frequenza dei dipendenti, la politica può essere menzionata nella lettera di assenteismo.
Se un dipendente continua a perdere il lavoro senza causa, una seconda lettera potrebbe essere formulata più severamente.Potrebbe notare precedenti avvertimenti e mancanza di miglioramento del tasso di frequenza del dipendente.La minaccia della risoluzione appare generalmente in questa lettera di assenteismo.La prova di scarsa presenza dovrebbe essere chiaramente delineata in questo avvertimento, insieme a qualsiasi sforzo da parte del datore di lavoro per risolvere il problema.
Le persone mancano il lavoro per diversi motivi, tra cui malattie e lesioni.Queste condizioni sono generalmente al di fuori del controllo del lavoratore e accettate come ragioni legittime per le assenze.Alcune aziende chiedono prove da un medico se problemi medici impediscono a una persona di andare a lavorare, soprattutto se l'assenza copre un lungo periodo di tempo.Quando un dipendente manca spesso il lavoro per ragioni che può controllare, in genere merita un'azione disciplinare progressiva.
L'assenteismo abituale potrebbe essere definito nella politica aziendale, ma generalmente comporta assenze di un giorno che si verificano spesso.La direzione in genere calcola il numero totale di giorni in cui un dipendente non ha presentato un lungo periodo di tempo.Questo numero può essere confrontato con il tasso di presenza di altri dipendenti per determinare se le assenze sono eccessive.
L'azione finale comunemente intrapresa per affrontare l'assenteismo cronico potrebbe arrivare come lettera di risoluzione.Questa lettera dovrebbe notare chiaramente che un dipendente non è riuscito a correggere la propria partecipazione dopo avvertimenti.Una lettera di risoluzione in genere chiede al dipendente di consegnare chiavi, attrezzature, uniformi e qualsiasi altra proprietà appartenente alla società.Di solito include una data di efficacia e una scadenza per la proprietà di restituzione.
L'assenteismo colpisce i colleghi sul posto di lavoro che potrebbero coprire compiti normalmente svolti dai colleghi assenti.Quando ciò accade ripetutamente, potrebbe allevare il risentimento e influire sul morale.Gli impatti finanziari potrebbero includere il pagamento degli straordinari affinché qualcuno possa lavorare di solito dal dipendente assente.L'assenteismo potrebbe anche influenzare la produttività e interrompere gli orari.