Come scrivo una lettera di rifiuto dell'occupazione?

Simile ad altra corrispondenza commerciale, una lettera di rifiuto dell'occupazione dovrebbe essere scritta in tono professionale.La prima cosa che dovresti fare è ringraziare il richiedente per il suo tempo e attenzione durante il processo di intervista.Il rifiuto di solito è difficile da fare per le persone, quindi sii il più gentile possibile ed evita le critiche.In genere non vi è alcun vantaggio nel sottolineare un difetti o carenze dei candidati.Sii onesto, però, e non dare false speranze su una posizione futura all'interno dell'azienda a meno che tu non creda che tale opportunità possa esistere in un secondo momento.

Dovresti inviare una lettera di rifiuto del lavoro non appena sai che il richiedente è nopiù candidato.Ritardare l'inevitabile incoraggerà solo le telefonate di follow-up della persona, che potrebbero essere ansiose di conoscere lo stato del suo destino all'interno della tua organizzazione.Aspettare troppo a lungo per inviare l'avviso può portare alla frustrazione, e quindi possono sorgere emozioni negative.per nome.Evita di inviare lettere del modulo.Compreso un complimento, sia che tu menzionasse l'entusiasmo delle persone, il grande atteggiamento o l'altra qualità che ammiri, può aiutare a eliminare un po 'della puntura dal negare un lavoro.

È importante ricordare di non includere osservazioni o critiche sfavorevoli, perché può essere illeciti sentimenti negativi nei confronti di te e della tua azienda.Invece, auguro la fortuna del richiedente con i suoi sforzi futuri.Se desideri dichiarare un motivo dietro la tua decisione di non assumere un individuo, è una buona idea generalizzare, mantenendo il tono positivo.Completa la tua lettera con una chiusura professionale e firma in fondo.Il contenuto della corrispondenza deve essere scritto dal tipo, ma la firma dovrebbe essere scritta a mano da te mdash;e non un timbro di firma o altro testo stampato.

L'invio della corrispondenza tramite la posta tradizionale è spesso il modo migliore per consegnare una lettera di rifiuto dell'occupazione.Se scegli invece di inviare un'e -mail, è più probabile che riceva una risposta o una richiesta di riconsiderazione.A causa della natura istantanea dell'e -mail e della facilità di risposta, è anche più probabile che ritardi la chiusura per il richiedente.A volte, l'invio di e -mail può portare a una comunicazione continua o scomoda tra un responsabile delle assunzioni e un richiedente rifiutato.