Nel mondo degli affari, qual è la varianza dell'efficienza?

Una varianza di efficienza è la differenza tra le risorse utilizzate in un'operazione aziendale e le risorse che avrebbero dovuto essere utilizzate nelle operazioni commerciali.Le varianze di efficienza si verificano ogni giorno nelle aziende e dovrebbero essere riviste per determinare quanto bene la società opera.Ad esempio, potrebbero essere necessari 5 minuti per cliente in una finestra drive-through, ma i macchinari rotti o il personale non allenato possono aumentarlo a 10 minuti o più.Mentre le società manifatturiere e di produzione possono avere più varianze di efficienza rispetto ad altre società, i manager di ogni settore possono beneficiare dei controlli per tenere traccia delle varianze delle risorse nelle loro operazioni.L'utilizzo dei materiali e il lavoro sono due tipi tradizionali di varianza di efficienza nelle operazioni di produzione e di produzione.

La varianza dell'utilizzo dei materiali viene misurata utilizzando due metodi: calcolo della differenza nei materiali effettivi utilizzati e calcolare la differenza di prezzo dei materiali utilizzati.Il calcolo della differenza nei materiali utilizzati è importante perché la maggior parte delle aziende ha una determinata quantità di risorse da utilizzare per la produzione di beni.L'uso di più materiali del necessario può indicare cattivi metodi di produzione o che la società abbia acquistato materiali inferiori per la produzione di beni.

Le aziende determinano la varianza dei costi dei materiali sottraendo i materiali utilizzati nella produzione dall'uso dei materiali previsti e moltiplicando la differenza per il costo unitario dei materiali.Questa varianza di efficienza può essere favorevole o sfavorevole, a seconda della quantità di materiale effettivamente utilizzata nel processo di produzione.

Le varianze di efficienza del lavoro sono calcolate usando un metodo simile a quello delle varianze di utilizzo del materiale.Tuttavia, la varianza dell'efficienza del lavoro racconta una storia piuttosto diversa.Le aziende pianificano che il lavoro di produzione venga assunto a determinati salari per un numero specifico di dipendenti.Le aziende determinano quante ore dell'uomo dovrebbero essere necessarie per produrre beni e confrontarle con le ore di uomo effettiva utilizzate nel processo di produzione.La direzione esaminerà il numero di lavoratori e i salari pagati a ciascun dipendente rispetto al budget previsto.La varianza dell'efficienza del lavoro può essere favorevole o sfavorevole a seconda dei calcoli sulla differenza nelle ore dell'uomo.

Le revisioni della varianza dell'efficienza si trovano in molti diversi settori aziendali.Ad esempio, i negozi al dettaglio possono tenere traccia del tempo di pagamento di ogni cassiere.Nell'industria del fast food, i ristoranti possono essere tempo che ci vuole per ogni cliente da servire nel drive-thru.Le aziende di riparazione spesso inviano dipendenti sul campo e possono misurare l'efficienza esaminando per quanto tempo i loro tecnici spendono per i lavori di riparazione.

L'impostazione di obiettivi di efficienza irragionevole può bruciare i dipendenti richiedendo loro di completare compiti difficili in breve tempo.Al contrario, le aziende possono offrire premi ai dipendenti per raggiungere costantemente l'obiettivo standard dell'azienda di operazioni efficienti attraverso metodi di produzione di dipendenti intelligenti ed efficienti.