Quali sono le spese amministrative?

Le spese amministrative sono i costi associati alla gestione e alle funzioni generali di un'organizzazione e non sono direttamente correlate a un dipartimento specifico.A volte considerati parte delle spese generali aziendali, questi costi possono essere per bisogni di base come lo spazio in affitto per le attività commerciali, servizi pubblici o offerti.I costi amministrativi possono anche includere gli stipendi delle persone che non sono coinvolte nelle vendite, nella produzione o in altri dipartimenti all'interno dell'azienda, come dirigenti, segretari e receptionisti.

Non legati a un dipartimento

A volte indicato come spese generali o operativeLe spese, le spese amministrative comportano qualsiasi costo che offra un ampio vantaggio all'organizzazione.Pertanto, i loro benefici attraversano le linee dipartimentali e consentono di svolgersi molte funzioni.Per la maggior parte, qualsiasi spesa limitata a una particolare divisione o dipartimento dell'azienda e che offre scarso o nessun vantaggio diretto ad altre aree dell'organizzazione, non è considerata una spesa amministrativa.Alcune spese che sembrano legate a un dipartimento, come la contabilità o legale, possono essere considerate amministrative perché a beneficio dell'intera organizzazione.

Utilità

Uno dei tipi più comuni di spese amministrative in molte organizzazioni è il costo delle utility.Gli addebiti per riscaldamento, raffreddamento, energia e acqua sono tutti tradizionalmente identificati come spese amministrative.Potrebbero anche inclusi i costi per l'accesso a Internet e i servizi di telefono fissa e cellulare.In alcune organizzazioni, tuttavia, i servizi di telefonia mobile sono classificati come spese per i dipartimenti dei dipendenti che utilizzano tali servizi.

Affitto

Un altro esempio di spesa amministrativa è il costo del leasing o del noleggio di spazio per l'organizzazione.Ciò può includere lo spazio dei negozi al dettaglio di leasing, noleggiare una suite di uffici in un edificio o noleggiare impianti di produzione, come alcuni esempi.L'intera organizzazione beneficia di avere spazio per operare, quindi non è possibile associare tali addebiti a un dipartimento specifico.

Stipendi

Anche gli stipendi possono essere considerati spese amministrative.Ciò è particolarmente vero per i dirigenti e i manager le cui responsabilità coinvolgono molte aree dell'organizzazione piuttosto che un singolo dipartimento.Più di un'area beneficia degli sforzi del manager, quindi la spesa è considerata di natura generale.

I costi esclusi

I regolamenti utilizzati per definire le spese amministrative variano da un luogo all'altro, ma ci sono alcuni tipi di costi che sonoQuasi mai definito amministrativo.Questi includono eventuali costi che possono essere direttamente connessi agli sforzi di vendita e marketing o ricerche sullo sviluppo di nuovi prodotti o servizi.I costi di produzione, per le attrezzature o le materie prime, non è probabile che siano considerati spese amministrative.

Organizzazioni di beneficenza

Per le organizzazioni di beneficenza e altre organizzazioni di profitto, i costi amministrativi sono spesso definiti in modo diverso dal modo in cui le aziende a scopo di lucro le definiscono.In molti casi, qualsiasi denaro che viene portato nell'organizzazione di beneficenza e speso dall'organizzazione invece di essere trasformati in sforzi di beneficenza o donazioni viene considerato un costo amministrativo.Pertanto, tutti i costi di gestione dell'organizzazione, come per salari, marketing, affitto e servizi pubblici, sarebbero chiamati spese amministrative.