Quali sono i metodi comuni di gestione del tempo?

Esistono diversi metodi di gestione del tempo che possono essere utilizzati per aumentare la produttività.Alcuni dei più popolari sono il timeboxing, l'analisi Pareto e i metodi POSEC.Ognuno di questi metodi si concentra sulla costruzione di abitudini che incoraggiano un migliore uso del tempo.

Il timeboxing è uno dei metodi più comuni di gestione del tempo.Implica la divisione di grandi attività in porzioni più piccole e più gestibili aderendo rigorosamente a un programma temporale specifico.L'individuo deve prima decidere su un set di compiti e determinare il tempo approssimativo che ci vorrebbe per finire ciascuno.Quindi un timer è impostato per il periodo di tempo appropriato all'inizio di ciascuna attività.Alla fine del tempo assegnato, l'individuo deve fermarsi, indipendentemente dal fatto che l'attività sia stata completata o meno, e riposare o impegnarsi in qualche altra attività piacevole.

Con il metodo del tempo di bidone del tempo, ciascuna delle attività da svolgere è affrontatain un momento nei loro periodi di tempo designati.Se rimaneno compiti dopo un ciclo attraverso tutte le attività, lo stesso processo viene ricominciato.Questo tende ad essere uno dei metodi più gratificanti di gestione del tempo perché i periodi per il riposo o qualche altra ricompensa sono integrati nella struttura, aumentando così la motivazione.

L'analisi di Pareto è anche comunemente definita regola 80:20.È stato inventato da un economista che ha suggerito che il 20 percento delle cause crea l'80 % dei problemi.I primi passi del metodo includono problemi di elenco, la ricerca delle radici di tali problemi e quindi raggrupparli per causa.Quindi i gruppi sono classificati per livello di importanza.Il metodo si basa sulla convinzione che il gruppo di problemi con il più alto livello di importanza sarà in genere uno dei più piccoli, o circa il 20 percento del carico di lavoro.

POSEC sta per dare la priorità a organizzare, razionalizzare, economizzare econtribuendo.Questo è uno dei metodi più personali di gestione del tempo.Funziona con la convinzione che le cose che influenzano la sicurezza individuale, come denaro e questioni personali, dovrebbero essere gestite prima di altre attività.

Il primo passo di POSEC è identificare gli obiettivi e dare la priorità dalla maggior parte al meno importante.Il prossimo passo è per l'individuo di organizzare un programma che garantisce il raggiungimento di obiettivi personali quotidiani.Successivamente l'individuo deve semplificare i compiti più spiacevoli, come eseguire commissioni, in modo che prendano il minor tempo possibile.Il quarto passo è quello di economizzare i passatempi meno urgenti, come fare shopping per vestiti o pranzare con gli amici.Infine, l'individuo completerà il suo programma temporale contribuendo alla società attraverso altri importanti se non vitali.