Quali sono gli usi comuni per meschini contanti?

Petty Cash è una piccola quantità di denaro utilizzata dai dipendenti di un'azienda per spese accidentali al di sotto di un determinato importo, di solito circa $ 50 dollari USA (USD) negli Stati Uniti.Molti funzionari finanziari concordano sul fatto che, in alcuni casi, non è conveniente mdash;Per non parlare di una perdita di tempo e mdash;Per emettere un assegno per le spese per le piccole imprese.Alcuni usi comuni per piccoli contanti includono forniture per uffici di acquisto e pagamento per pasti, intrattenimento, trasporti locali e altre commissioni varie.Può anche essere utilizzato per fornire rimborsi o modificare i clienti.Indipendentemente dal suo utilizzo, la documentazione è generalmente richiesta per tenere conto dei fondi al fine di evitare potenziali problemi di revisione.oppure può essere messo da parte per le spese previste.I fondi possono spesso essere utilizzati per apportare modifiche ai clienti che acquistano beni o servizi anche dal business.Inoltre, il piccolo denaro viene spesso speso per forniture per uffici o necessità di laboratorio, ma di solito non è destinato all'acquisto di articoli di grandi dimensioni.Piuttosto, di solito viene speso per casuali, come carta e penne.Inoltre, molte università dipartimenti accademici che utilizzano soggetti umani nei loro studi rimborsano le materie che utilizzano piccoli contanti.

In generale, la maggior parte delle spese vive minori sostenute da un dipendente durante il corso delle attività sono idonei per il rimborso in contanti, a secondaSulle politiche particolari del datore di lavoro.I membri del personale di alcune aziende pagano spesso per i viaggi locali, tra cui un autobus, un taxi o una metropolitana, per i quali possono essere rimborsati.Gli eventi dell'ufficio, come le riunioni del personale o le feste, possono anche essere finanziati con meschini contanti, così come alcuni pasti commerciali e altri intrattenimenti economici.

Ci sono alcune limitazioni ed esenzioni relative all'utilizzo di un piccolo fondo di cassa.Ad esempio, in genere non è consentito essere utilizzato come fondo di controllo o fonte per un anticipo salariale.Se l'azienda si trova negli Stati Uniti, potrebbero esserci anche alcune esenzioni dell'imposta sulle vendite da tenere conto, a seconda dello stato.Inoltre, la quantità di denaro in un piccolo conto in contanti può essere aumentata o ridotta se necessario, fatte salve le politiche dell'organizzazione.

Un dipendente di supervisione dell'azienda è generalmente assegnato come custode di piccoli fondi in contanti e mantenimento del fondorichiede una documentazione accurata a fini contabili.Ad esempio, di solito è una buona idea per i dipendenti utilizzare moduli di richiesta e entrate dettagliate durante la gestione di piccoli contanti.Queste forme, note anche come piccoli buoni in contanti, sono generalmente disponibili nei negozi di forniture per uffici.