Cosa sono i verbali aziendali?

I verbali aziendali sono le note documentate sui problemi discussi durante un certo tipo di incontro di lavoro.I verbali di incontro di questo tipo sono comunemente preparati per una vasta gamma di eventi come gli azionisti e le riunioni del direttore.I registri aziendali di questo tipo sono generalmente rivisti e modificati secondo necessità durante le riunioni successive e diventano parte dei registri permanenti che sono mantenuti dalla maggior parte delle società.

Una vasta gamma di informazioni può essere inclusa in una serie di minuti aziendali.In genere, i dettagli inclusi si concentreranno sulla registrazione in modo accurato delle discussioni su diversi soggetti pertinenti al funzionamento dell'azienda.Esempi comuni di elementi di linea trovati nei verbali aziendali includono la discussione, l'adozione o la modifica dei piani e delle procedure aziendali, elezioni e riconoscimento dei nuovi funzionari nella società e decisioni per emettere o vendere azioni.Anche questioni come i pacchetti di benefici per la ristrutturazione per i dipendenti o intrattenere l'idea di vendere o fondere il business possono essere discussi durante la riunione e documentati nei verbali ufficiali.

In molte giurisdizioni, le società sono tenute dalle leggi per mantenere il verbale aziendale di specifici tipi di raccolta, come le riunioni degli azionisti o del direttore in cui si svolgono le elezioni.Anche se le leggi locali non richiedono che i verbali vengano conservati in determinati tipi di riunioni aziendali, molte aziende scelgono di farlo come mezzo per creare una storia in corso dell'azienda e assicurarsi che siano disponibili argomenti e discussioni chiave per riferimento alle date future.Poiché i verbali aziendali sono spesso considerati ammissibili nelle audizioni giudiziarie, assicurarsi che i verbali siano accurati e approvati da coloro che partecipano alla riunione è molto importante.

Ci sono diversi approcci per preparare i verbali aziendali.Un approccio prevede la presenza di un individuo addestrato come registratore per prendere appunti durante l'incontro effettivo.Più comunemente oggi, l'incontro viene registrato le solite apparecchiature di registrazione audio, consentendo di preparare un documento di testo in un secondo momento.Alcune aziende includono anche dati visivi nei verbali, come l'inclusione di una presentazione di diapositive che viene mostrata agli azionisti, combinando aiuti di testo e visivi per fornire una storia più completa di ciò che è avvenuto durante l'incontro.

Con entrambi gli approccio, una trascrizione ufficiale viene preparata e distribuita ai membri del consiglio di amministrazione o agli azionisti per la revisione.Alla prossima riunione programmata, i verbali aziendali vengono rivisti e modificati se necessario.L'effettivo processo di revisione e appesantiio può essere in qualche modo rilassato, sebbene non sia insolito per alcune aziende utilizzare le procedure parlamentari come indicato in opere come Regole di ordine di Robert riconoscere, considerare e in definitiva approvare o respingere i suggerimentiPer modifiche o emendamenti durante la revisione dei minuti proposti.Una volta che le persone presenti sono d'accordo sul fatto che i verbali sono completi e accurati, sono approvati e diventano parte dei registri ufficiali dell'azienda.