Cosa sono gli scenari di disastro?

Gli scenari di disastro sono situazioni ipotetiche documentate che possono minacciare l'operazione, o potenzialmente anche la sopravvivenza, di un'azienda.Come parte di un piano di disastro completo, gli scenari di disastro e le fasi di accompagnamento al recupero forniscono i mezzi per un'azienda per recuperare le normali operazioni dopo un grave problema.Questo kit di catastrofi completo costituisce un documento molto importante nel processo di continuità aziendale, che a volte è anche chiamato gestione delle crisi.

La maggior parte delle aziende potrebbe in teoria incontrare un numero qualsiasi di scenari di catastrofe specifici.Spesso è impossibile pianificare ogni singola eventualità, quindi potrebbe essere necessario eseguire un'analisi sia di disastri su larga scala che potenziali più piccoli.Un'attività chiave nella preparazione alle catastrofi è la selezione di quali scenari particolari dovrebbero essere completamente documentati e preparati con un piano di emergenza che può essere eseguito se e quando richiesto.Spesso la pianificazione della continuità aziendale inizia con un ampio elenco di possibili minacce al business.

Mentre un elenco completo di potenziali situazioni di disastro può essere molto lungo, i rappresentanti dell'azienda possono quindi selezionare un sottoinsieme da questo elenco di minacce.Il sottoinsieme delle minacce può essere scelto in parte sulla base della probabilità che si verifichino.Un'altra considerazione importante potrebbe essere se l'azienda è disposta e in grado di assegnare risorse per mitigare il rischio della minaccia e di investire nel recupero in caso di verifica.Il sottoinsieme di minacce scelto finale può quindi essere utilizzato per documentare scenari di calamità dettagliati per ogni minaccia selezionata.

Uno scenario di disastro completamente documentato fornisce di solito i dettagli di ciò che l'impatto sarebbe sull'azienda in caso di disastro.Le funzioni aziendali possono essere elencate insieme a una valutazione dell'impatto che è probabile che questo particolare disastro abbia in ogni area.Inoltre, il team di continuità aziendale può documentare un elenco che mostra quali funzioni aziendali dovrebbero essere recuperate per prime, ove possibile, al fine di ridurre al minimo l'effetto del disastro sulle principali funzioni aziendali.

Gli scenari di disastro possono essere utilizzati per costruire test che possono essere utilizzati per preparare l'azienda e il suo personale per potenziali catastrofi.Tale test, noto anche come trapano per disastri, può essere effettuato dal team di continuità aziendale o da altre persone dell'organizzazione, sia come periodico che una sola fuori esercizio.Oltre ai test, gli audit regolari del piano di continuità aziendale e ogni singolo scenario di disastro possono essere considerati importanti.