Cosa sono le lettere di coinvolgimento?

Le lettere di coinvolgimento sono strumenti molto comuni che fungono da contratti per i servizi tra i gruppi.I contabili fiscali, gli avvocati e altre professioni orientate ai servizi forniscono questi documenti ai clienti.I dettagli di ciascuna lettera di fidanzamento sono diversi, ma generalmente includono quattro parti distinte del contratto.

La prima parte delle lettere di coinvolgimento si occupa sempre dei servizi forniti al cliente.A seconda dell'emittente della lettera, può prescrivere qualsiasi cosa da un commercialista che esegue un audit di un account specifico per i clienti a qualcosa di più aperto, come un accordo di fermo legale degli avvocati.Questa parte della lettera normalmente suddivide anche le responsabilità specifiche, come quali compiti eseguiranno il revisore e quali risultati o report verranno forniti al cliente, se presenti.

La seconda parte delle lettere di coinvolgimento di solito si occupa di eventuali avvertimenti specifici per le responsabilità e i servizi forniti.È qui che l'emittente della lettera spiega tutti i possibili vincoli di svolgimento del lavoro e quali saranno le possibili conseguenze.Un esempio è una società di contabilità che afferma di aver bisogno di accesso ai record per un periodo di tempo specifico o non può garantire la consegna del proprio audit.Il tempo di consegna di questi servizi, noto come scadenza, è anche coperto in questa sezione.Chiarisce le aspettative del tempo per entrambe le parti e riconosce che la mancata rispettazione di questa scadenza è una violazione del contratto.

L'assistenza del cliente è saldamente elencata nella terza sezione della maggior parte delle lettere di coinvolgimento.Questa sezione intende dichiarare quale assistenza, se presente, il cliente dovrebbe fornire all'emittente della lettera.Questo comprende molti compiti ma di solito si riferisce alla compilazione di scartoffie o all'apertura di account.Questa sezione di solito afferma che verrà aggiunta una commissione se il client non gestisce queste responsabilità.Questa è anche la parte della lettera che affronta qualsiasi appaltatori esterni che saranno necessari, come un perito che determinerà il valore delle attività dei clienti per uno studio legale che sta gestendo il divorzio dei clienti.

Infine, un disclaimer che indica gli emittenti l'intenzione di svolgere le sue funzioni al meglio delle abilità è una parte standard della quarta sezione.La commissione per questo servizio è anche elencata.Alla fine della lettera di coinvolgimento, tutte le parti coinvolte firmeranno e dateranno le scartoffie per completare il contratto.