Quali sono i servizi di stampa gestiti?

Servizi di stampa gestiti Fare riferimento all'outsourcing della stampa di documenti o all'outsourcing delle macchine per la stampa dei documenti.Questo può essere disposto in diversi modi, tra cui la stampa fuori sede, un'area di stampa in loco centralizzata, diverse aree in loco decentralizzate o una combinazione degli ultimi due.I vantaggi dei servizi di stampa gestiti includono la riduzione del lavoro dei dipendenti e la riduzione dei costi.

Quando la maggior parte delle persone pensa ai servizi di stampa gestiti, le macchine che vengono in mente per prime sono fotocopiatrici e stampanti perché questi sono gli strumenti più spesso utilizzati per produrre documenti stampati.A seconda delle dimensioni dell'organizzazione, potrebbe aver bisogno di una stampante o più e potrebbe aver bisogno di quelle unità da stampare in colore o in bianco e nero.Lo stesso vale per le fotocopiatrici.In alcuni casi, macchine a doppio scopo o anche macchine multiuso che incorporano opzioni come la scansione o la fax, potrebbero essere la scelta migliore per un'azienda.

L'acquisto di queste macchine può essere estremamente costosa.Alcune aziende trovano più conveniente affittare le macchine di stampa che richiedono.Diverse aziende offrono questo tipo di servizio a tariffe variabili.

Se l'azienda possiede o noleggia le macchine, le fotocopiatrici e le stampanti richiederanno comunque un servizio regolare per mantenerli e potrebbe anche aver bisogno di un servizio di emergenza per fallimenti o incidenti specifici.Molte delle stesse società che offrono accordi di leasing offrono anche questi tipi di servizi, basati su un contratto annuale o multennale.Tali contratti possono includere la fornitura di un determinato numero di cartucce di toner per periodo e probabilmente includeranno un determinato numero di chiamate incidenti e appuntamenti di servizio regolarmente programmati.

L'utilizzo di tali servizi ha diversi scopi.I costi di servizio ai sensi di un contratto sono generalmente significativamente ridotti dalle tariffe addebitate per una singola chiamata al di fuori di un contratto.La maggior parte dei contratti di servizi di stampa gestiti specifica una finestra all'interno della quale deve essere effettuata la risposta del servizio.Questo aiuta a ridurre i tempi di inattività delle attrezzature.Avere una società di servizio di chiamata impedisce inoltre ai dipendenti che non hanno familiarità con l'attrezzatura di dover provare a farla tornare e funzionare.

Nelle aziende più grandi, i servizi di stampa gestiti potrebbero significare un'area di stampa centrale in loco o fuori sede.Ciò può includere diverse fotocopiatrici o stampanti gestite da uno staff dedicato.Tali centri potrebbero anche offrire servizi aggiuntivi come la stampa di grandi formato, i legami e il taglio.Molto spesso, questo tipo di centro è destinato a lavori più grandi ed è gestito in combinazione con una serie di stampanti o fotocopiatrici disponibili in tutto l'edificio per piccoli lavori.