Cosa sono i servizi di trascrizione medica?

I servizi di trascrizione medica sono individui e agenzie che convertono le presentazioni audio dei dati medici in un formato di testo predeterminato.Il trascrittore medico normalmente lavora con una registrazione audio, sebbene non sia insolito che un professionista di questo tipo funzioni anche in un ambiente in tempo reale, ad esempio durante una consultazione o una discussione che si sta svolgendo durante una teleconferenza.La completa accuratezza e attenzione ai dettagli sono essenziali per lavorare nel campo della trascrizione medica, poiché i dati vengono spesso utilizzati nell'ambito delle cartelle cliniche permanenti negli ospedali, nelle cliniche, nelle strutture di ricerca e nei registri dei pazienti negli uffici del medico.

Mentre le strutture mediche più grandi possono scegliere di utilizzare un trascrittore a tempo pieno, è più comune che questo tipo di servizio venga esternalizzato.In generale, l'outsourcing di trascrizione medica prevede il contratto con servizi di trascrizione medica o appaltatori indipendenti che offrono questo tipo di servizio commerciale.Mentre i termini dell'accordo di lavoro tra l'acquirente e il fornitore variano, quasi tutti definiranno informazioni su come viene calcolato il costo, quanto tempo impiegherà il servizio per consegnare il documento di testo o il file elettronico e il formato che deve essere utilizzatoper il prodotto finale.

In tempi passati, i servizi di trascrizione medica operati fornendo a un cliente una semplice apparecchiatura di registrazione che includeva un microfono.Il client attiverebbe il dispositivo di registrazione e parlava nel microfono per fornire le informazioni che dovevano essere trascritte.In un momento predeterminato, il servizio avrebbe raccolto la registrazione, trascrivere i dati e restituirli in forma tipizzata al cliente.Mentre molti servizi di trascrizione medica offrono ancora questa opzione, sono ora disponibili altri metodi di raccolta e consegna dei dati.

Un approccio popolare utilizzato dai servizi di trascrizione medica oggi è l'uso di VOIP o protocollo Internet Voice Over.Il client accede a un sito Web sicuro fornito dal servizio e avvia una sessione di registrazione.Dopo aver completato la sessione, il file viene indicato dal client e inoltrato a un trascrittista che lavora per il servizio.A sua volta, il servizio crea e fornisce un documento elettronico nel formato specificato dal client.Spesso, i servizi di trascrizione medica inoltrano anche una copia elettronica del file audio originale.Questo approccio consente di completare il progetto in molto meno tempo e di riportare il prodotto finale al cliente per la revisione molto più rapida dei metodi più tradizionali.

La trascrizione medica in tempo reale online è anche un'opzione oggi.Utilizzando i servizi di conferenza basati su Internet, i professionisti medici possono radunarsi per discutere di un determinato argomento o caso, con un trascrittore che ha anche effettuato l'accesso alla riunione dal vivo.Man mano che si svolge la discussione, l'intera sessione viene trascritta mentre si verifica, consentendo di fornire un file di testo poco dopo l'aggiornamento della riunione.Come misura di backup, la sessione viene generalmente registrata, consentendo al trascrittore di rivedere una parte della discussione, se necessario.

I servizi di trascrizione medica tendono ad assumere persone che sono a conoscenza di termini medici, possono digitare a un ritmo accettabile al minuto e sono in grado di seguire le istruzioni completamente e in modo accurato.In molti casi, il trascrittore può lavorare da casa, rendendo questo uno dei modi più desiderabili per guadagnare denaro senza uscire di casa.