Cosa sono i giorni di pagamento?

noto anche come giorni di pagamento, i giorni di pagamento costituiscono il tempo medio che passa tra quando un'azienda riceve una fattura da un venditore e quando il pagamento per la fattura viene preparato e inviato.Nella maggior parte dei casi, il calcolo dei giorni di pagamento non è stimato, ma calcolato usando una formula specifica.Molte aziende valutano periodicamente la durata dei giorni di pagamento nel trimestre completato più recentemente per garantire che stiano pagando fatture in modo tempestivo.

La formula di base per il calcolo dei giorni di pagamento di solito implica la moltiplicazione del saldo dei conti pagabile per 360. Tale risultato viene quindi diviso per una seconda cifra, che viene determinata moltiplicando il numero di voci totali nei conti pagabili da dodici.Se calcolata correttamente, la cifra risultante da questo calcolo può dire a una società se vengono inserite o meno fatture e lasciate invecchiare entro un lasso di tempo accettabile prima che la rimessa venga inviata ai creditori.

Un vantaggio chiave del mantenimento di una gamma equa di giorni di pagamento è che l'azienda tende a massimizzare l'uso delle sue risorse evitando al contempo l'accumulo di tasse in ritardo e le penalità da parte dei creditori.Diminendo strategicamente il pagamento di ciascuna fattura, è possibile consentire al denaro di rimanere in interessi con i conti più a lungo possibile prima che venga effettuato l'erogazione.Se il calcolo è solido, è ancora possibile tagliare e spedire il pagamento in tempo per evitare qualsiasi tipo di commissioni in ritardo che si accumula sul conto del fornitore.Pertanto, l'azienda gestisce di trarre il massimo beneficio dalle entrate che genera e rimane comunque in buone grazie con ciascuno dei suoi fornitori.

Molte aziende utilizzano i calcoli dei giorni di pagamento quando si tratta di impostare i processi settimanali per la funzione dei suoi debiti.A seconda dei termini dell'accordo che regolano ciascun conto del fornitore, un'azienda tenterà normalmente di garantire qualcosa di diverso dalla rete netta standard per il pagamento su ciascuna fattura.Non è insolito che i contratti tra fornitori e clienti includano termini che consentono al cliente quarantacinque o addirittura sessanta giorni dalla data della fattura per pagare l'intero importo senza incorrere in alcun tipo di addebiti finanziari o tasse in ritardo.Ciò è particolarmente vero quando il contratto comporta un impegno da parte del cliente a nominare il fornitore come fornitore di scelta e accetta anche di acquistare un volume più elevato di beni o servizi dal fornitore per tutta la durata del contratto.

I giorni di pagamento non sono mai una cifra arbitraria impostata da un'azienda.Tutti i fattori rilevanti vengono presi in considerazione, consentendo di identificare la finestra ideale del tempo tra la ricezione di una fattura e l'emissione del pagamento.Poiché le circostanze cambiano, le aziende tenderanno a rivalutare i giorni di pagamento come numero e tipo di voci ai contabili pagabili in modo significativo e adeguare i giorni di pagamento di conseguenza.