Quali sono i termini di pagamento?

I termini di pagamento sono condizioni relative al pagamento per una vendita, che forniscono un lasso di tempo in cui un cliente può pagare senza penalità in ritardo o commissioni aggiuntive.Se il cliente paga in anticipo, ciò può fornire accesso a uno sconto.I pagamenti in ritardo sono soggetti a una penalità e se il cliente paga estremamente in ritardo o paga ripetutamente in ritardo, il venditore può modificare i termini di pagamento, obbligando il cliente a pagare in precedenza.Questi termini fanno parte degli acquirenti e dei venditori del contratto all'inizio di un accordo commerciale, per assicurarsi che tutti comprendano le aspettative che circondano l'accordo.

Alcuni termini di pagamento richiedono in anticipo in contanti.Questo è comune con i nuovi clienti, poiché il venditore non ha un rapporto commerciale consolidato.Anche i consumatori che ordinano che le merci pagano in anticipo.I venditori possono anche richiedere in contanti alla consegna.Quando arrivano la merce, l'acquirente deve fornire il pagamento.Gli spedizionieri raccolgono i contanti sui pagamenti di consegna e possono trattenere la spedizione fino all'arrivo del pagamento.

Più comunemente, i termini di pagamento offrono opzioni di credito.I termini di 30, 60 o 90 giorni sono comuni, consentendo ai clienti di pagare entro tali periodi senza penalità.Alcuni forniscono uno sconto sugli incentivi;Se un cliente paga nei primi 10 giorni, ad esempio, potrebbe esserci un prezzo scontato.Alcune fatture forniscono informazioni su quanto i clienti pagheranno in tasse in ritardo se presentano pagamenti in ritardo;La fattura può avere campi separati per i pagamenti inviati entro uno e 30 giorni, 31 e 60 e così via.

I termini di pagamento sono soggetti a modifiche tra i contratti.I venditori possono decidere di cambiare i termini in tutta l'azienda per una serie di motivi, aspettando che tutti i clienti aderiscano alle nuove linee guida.Possono emettere un avviso per avvisare i clienti a lungo termine della modifica in modo che possano regolare le loro pratiche contabili.I singoli venditori possono anche affrontare cambiamenti in termini di pagamento in base al loro comportamento passato con l'azienda.I clienti che pagano sempre prontamente in anticipo o in consegna possono ricevere un'offerta di credito.Al contrario, se i pagamenti sono regolarmente in ritardo, i termini di pagamento possono passare alla contanti alla consegna o al pagamento anticipato per proteggere il venditore dai rischi.

È importante rivedere attentamente i termini di pagamento e prendere atto di quando hanno effetto.Di solito la data sulla fattura segna il punto in cui l'orologio inizia a ticchettare.Se i clienti ricevono fatture in ritardo, dovrebbero contattare il venditore per discutere della situazione.La fatturazione elettronica ha notevolmente ridotto il rischio di ritardi nella posta e rende più impegnativo per gli acquirenti affermare di non aver ricevuto una fattura fino alla data di scadenza o quasi.