Cosa sono gli assegni sui salari?

Le società emettono assegni sui salari come pagamento effettivo o retribuzione netta che un dipendente ha ricevuto dal datore di lavoro dopo il completamento di un periodo di pagamento.Un assegno sui salari è uno strumento finanziario che consente ai fondi scritti sull'assegno di essere addebitato dal conto bancario dei datori di lavoro e accreditato ai dipendenti.

Gli assegni sui salari possono assumere diversi moduli;Controllo fisico, trasferimento di fondi elettronici, conto del libro paga elettronico o contanti.La legge sull'occupazione americana proibisce il pagamento dei dipendenti che utilizzano beni o altri materiali.

L'importo dell'assegno del libro paga è anche noto come pagamento netto.Tale importo è pari allo stipendio totale o alla retribuzione lordo, in base al numero di ore lavorate per la tariffa oraria per il periodo o lo stipendio annuo diviso per il numero di periodi di pagamento nell'anno.Dalla paga lorda, le detrazioni sono prese per conto del governo federale e statale per benefici legislativi, come tasse sul reddito, FICA, SS, tasse sanitarie e assicurazioni di disoccupazione.Eventuali ulteriori vantaggi che hanno detrazioni vengono prelevati dalla paga lorda ogni periodo.L'importo rimasto è la retribuzione netta o l'assegno delle buste paga.

La legge sull'occupazione afferma che i dipendenti possono essere pagati solo in base a un periodo di pagamento prestabilito.Le opzioni sono quotidiane, settimanali, bisettimanali, quindicinali o mensili.Gli assegni sui salari devono essere emessi ai dipendenti per il lavoro completati durante il periodo di pagamento entro un periodo di tempo specifico dalla fine del periodo di pagamento.

Gli assegni sui salari devono essere firmati da un dirigente debitamente autorizzato della Società.In caso di fallimento aziendale, gli assegni sui salari sono protetti e devono essere pagati prima che vengano esaminate altre richieste di creditori.

Gli assegni fisici sui salari diventano stantii datati 6 mesi dopo la data di assegno.Se l'assegno non viene presentato a un istituto finanziario per l'incashment durante questo periodo, l'assegno non è più valido.Un controllo di sostituzione deve essere richiesto ed emesso per il valore nominale del controllo originale.

I datori di lavoro che emettono assegni sui salari hanno la responsabilità di fornire consulenza di pagamento con ogni busta paga.La consulenza di pagamento deve dimostrare il pagamento lordo, tutte le detrazioni e il nome del beneficio per cui sono i fondi, la retribuzione netta e il periodo del libro paga.Il consiglio deve essere incluso in tutti gli stipendi anche se l'importo è uguale in più periodi.

L'importo totale delle detrazioni del governo deve essere riassunta alla fine di ogni anno civile e una dichiarazione fiscale rilasciata a tutti i dipendenti entro la fine di febbraio l'anno civile successivo.Il modulo esatto utilizzato per segnalare le informazioni sui salari varia, a seconda del tipo di reddito, stato e altri sette fattori.

Tutti gli importi detratti dagli assegni sui salari devono essere rimessi all'agenzia appropriata entro un periodo di tempo specifico.Ogni rimessa deve includere l'importo della detrazione dei dipendenti, il nome del dipendente, il periodo delle buste paga e i nomi dei datori di lavoro.Le detrazioni statali e federali hanno scadenze specifiche di rimesse e le penalità vengono addebitate quando i datori di lavoro sono in ritardo con il loro deposito.Qualsiasi datore di lavoro che deduce i fondi dagli assegni dei salari dei dipendenti e non li fa essere soggetto a procedimenti penali.