Quali sono i comunicati stampa?
I comunicati stampa sono dichiarazioni ufficiali rilasciate da aziende e organizzazioni per i media stampati, televisivi e radiofonici.Possono essere puramente fattuali e affrontare una questione o una preoccupazione specifica, oppure possono essere di natura più promozionale.Alcuni sono generati internamente da dipendenti autorizzati, mentre altri sono prodotti da società di pubbliche relazioni esterne contratte dalla società o dall'organizzazione.
La stampa si basa spesso su questi comunicati stampa per costituire la base fattuale per gli articoli successivi.Durante un evento degno di nota, l'accesso alle persone reali coinvolte può essere estremamente limitato.Se il problema a portata di mano è controverso o potenzialmente dannoso per una reputazione di compagnia, potrebbe esserci un blackout di notizie generali.Una dichiarazione ufficiale può consentire alle aziende di controllare l'importo e la sostanza delle informazioni essenziali che i vari media possono utilizzare.
Alcune di queste dichiarazioni non hanno lo scopo di controllare le informazioni, ma di promuovere apertamente un nuovo progetto o evento.I dipartimenti di pubbliche relazioni utilizzano regolarmente comunicati stampa per mantenere visibili le loro società o organizzazioni.Le sale da stampa di giornali, radio e televisive ricevono spesso dichiarazioni promozionali che possono o meno fare appello al lettore locale o al pubblico.I redattori di solito li valutano per determinare la loro debito prima di assegnare ai giornalisti di perseguire il lead.
Le persone in circostanze straordinarie possono anche utilizzare i comunicati stampa per controllare le informazioni.Una recente madre di sextuplets o una vittima di rapimento rilasciata può essere troppo sopraffatta per affrontare direttamente i media, per esempio, quindi un avvocato o un altro portavoce della famiglia potrebbe rilasciare una dichiarazione per suo conto.Si possono rispondere a domande essenziali e possono essere fornite citazioni pertinenti da parte delle persone coinvolte.Questo modulo può essere seguito con una conferenza stampa controllata in cui i giornalisti possono porre direttamente domande.
La scrittura di comunicati stampa di qualità è un processo che richiede abilità ed esperienza.Poiché ogni parola può essere esaminata, è essenziale una formulazione attenta.Questo è il motivo per cui molte aziende si rivolgono a società di pubbliche relazioni esterne per dichiarazioni ufficiali e altri contatti mediatici.Informazioni imprecise o scarsamente della parola possono tornare a perseguitare un'azienda o un'organizzazione.Per questo motivo, la maggior parte sono molto succinti e professionali nel tono.