Quali sono le migliori pratiche di approvvigionamento?
Le migliori pratiche di approvvigionamento sono strategie che possono essere seguite durante le decisioni di acquisto dell'azienda.Queste pratiche possono includere la costruzione di relazioni con i fornitori, gli approcci basati su team agli appalti e l'uso corretto della tecnologia o e-sperimentazione.L'implementazione delle migliori pratiche di approvvigionamento può migliorare significativamente l'efficacia delle decisioni di acquisto.
Una delle migliori pratiche di approvvigionamento più importanti potrebbe essere il miglioramento della relazione tra acquirenti e fornitori.La scelta di un fornitore basato esclusivamente su prezzi competitivi è spesso considerato come miope e può essere inefficace.Una pratica di approvvigionamento alternativa è quella di utilizzare i fornitori che offrono prodotti affidabili a prezzi equi.
Costruire una relazione a lungo termine con un fornitore affidabile può comportare un migliore servizio clienti e può rivelarsi più conveniente nel tempo.I fornitori in costante cambiamento alla ricerca del prezzo più basso possono essere dannosi per un'azienda per una serie di motivi.La modifica dei fornitori su base regolare può effettivamente comportare un servizio meno affidabile, il che può finire per costare di più se le scadenze non sono soddisfatte o i clienti sono insoddisfatti.Inoltre, alcuni venditori a prezzi più bassi potrebbero non rimanere in attività, quindi il rischio di dover cambiare nuovamente i fornitori.Costruire una relazione con un fornitore costante può aiutare a costruire un accordo commerciale rispettoso e il fornitore potrebbe avere maggiori probabilità di apprezzare il business costante e fare concessioni quando necessario.
Un'altra migliore pratica di approvvigionamento è rendere responsabile un intero dipartimento in qualche modoApprovvigionamento.Rendere le pratiche di approvvigionamento più uno sforzo di squadra può aumentare il morale dell'azienda e migliorare gli approcci strategici all'acquisto.Alcune pratiche includono la designazione di un rappresentante di ciascun dipartimento per partecipare a un comitato di approvvigionamento che si consulta regolarmente con il dipartimento degli appalti.
Una delle migliori pratiche di approvvigionamento più discusse è l'uso della procedura elettronica.E-Procurement è un metodo elettronico di acquisto di forniture e servizi.Le aziende che acquistano software di e-sperimentazione sono in grado di ricevere pagamenti di prodotti e servizi online.
L'e-sperimentazione è considerata una migliore pratica perché può ridurre le spese generali eliminando i costi degli agenti di acquisto.Questo software consente inoltre di contattare i clienti più facilmente online e aiuta a ridurre i costi associati alla spedizione di massa.Rendere disponibile l'acquisto online offre anche a un'azienda maggiore esposizione e rende un'azienda più accessibile a una base di clientela più ampia.Il software di e-sperimentazione può anche aiutare a organizzare dichiarazioni di fatturazione, profitti e perdite e altri registri finanziari.Questa funzione da sola può risparmiare sui costi aggiuntivi di un contabile normale.L'acquisto di software di e-sperimentazione può essere il metodo più efficace per ridurre i costi al contempo l'efficienza e la comunicazione del business.