Quali sono le forme di proposta?

Esistono tre tipi di forme di proposta utilizzate nelle operazioni aziendali standard: acquisti, progetti e vendite.Tutte queste forme svolgono la stessa funzione di base, fornendo agli utenti un metodo strutturato per raccogliere le informazioni richieste per il processo decisionale.La progettazione effettiva delle forme di proposta varia in base al processo aziendale effettivo seguito in ciascuna organizzazione.Molte aziende stazionarie forniscono modelli di forma che possono essere un ottimo posto per iniziare le discussioni all'interno dell'azienda o dell'organizzazione.

Un modulo di proposta di acquisto viene spesso utilizzato in grandi organizzazioni per tenere traccia delle richieste di acquisto che superano un valore specifico in dollari o fanno parte di un tipo di merce specifico.Esistono due sottotipi di forme di proposta di approvvigionamento: progetti offerti e richieste di attrezzature.Le specifiche dettagliate del progetto sono incluse nella richiesta di proposta.In molte aziende, le forme di proposta vengono utilizzate per fornire la stessa struttura a tutti i progetti di gara.Questo è molto importante, poiché qualsiasi informazione fornita a una parte e non altre offre un vantaggio ingiusto.

Una forma di proposta di richiesta dell'attrezzatura viene spesso utilizzata nelle imprese centralizzate.L'utente dell'attrezzatura o il supervisore del reparto completa il modulo e lo invia al reparto acquisti.Nel modulo, l'utente fornirebbe le proprie informazioni di contatto, le specifiche dettagliate dell'articolo richiesto, l'azienda razionale e il budget.La maggior parte dei moduli di proposta ha caselle di firma per garantire che tutte le richieste siano adeguatamente riviste e approvate prima della presentazione all'acquisto.

Molte aziende di ingegneria o informatica hanno un ufficio di gestione del progetto centralizzato.Un modulo di proposta di progetto viene utilizzato per gestire le richieste degli utenti, fornire struttura alla raccolta dei dati e garantire che tutte le richieste degli utenti abbiano seguito lo stesso flusso di lavoro di approvazione.Tutti i progetti devono avere uno sponsor, un dipartimento colpito o un processo aziendale.Le forme di proposta del progetto includono la documentazione della Business Challenge e il risultato finale desiderato del progetto.Ove possibile, il personale dovrebbe fornire un costo stimato del progetto, una linea temporale e un risparmio di efficienza o dollari duri.

Le forme di proposta di vendita vengono utilizzate dal personale commerciale per le vendite durante il processo di offerta.Incluso in un modulo di proposta di vendita è la descrizione del prodotto, i costi dei costi, l'installazione o il servizio e la linea di tempo per la consegna.I dettagli forniti nella proposta di vendita costituiscono la base della valutazione da parte del cliente.Tutte le informazioni pertinenti devono essere incluse, quindi il cliente può confrontare i dettagli dell'offerta di vendita alle altre proposte che ha ricevuto.