Quali sono alcuni suggerimenti per la gestione del progetto di successo?
La gestione del progetto è una serie di competenze che vanno dalla contabilità alla gestione organizzativa.Questo campo si è esteso in una professione riconosciuta a livello internazionale.Le capacità di gestione del progetto sono le stesse, indipendentemente dal settore, dalle dimensioni e dall'ambito del progetto.Esistono cinque suggerimenti principali per gesti di progetti di successo: pianificazione e portata, buy-in esecutivo, gestione del tempo, gestione delle persone e gestione del cambiamento.Scopri come implementare processi semplici per migliorare la velocità e il successo dei tuoi progetti.
La pianificazione e la definizione dell'ambito di un progetto sono fondamentali.Questo viene spesso fatto in un documento noto come un Project Charter .Incluso nella Carta del progetto è una chiara definizione di obiettivo del progetto, definizione di successo del progetto, stima della sequenza temporale e dei costi e dei membri del team.Quando si crea questo documento, fornire il maggior numero possibile di dettagli.Questo documento viene diffuso a tutti i membri del team di progetto e del dipartimento sponsor.
Il buy-in esecutivo è fondamentale per il successo del progetto.Presenta il tuo piano di progetto e ottieni l'approvazione per prima di iniziare il lavoro.Grandi progetti spesso beneficiano di un comitato direttivo.Invita la partecipazione esecutiva da tutte le aree che saranno colpite dal progetto nel comitato.
Definisci chiaramente le sfide, i problemi e indica il tipo di supporto necessario per raggiungere l'obiettivo del progetto.Tienili informati ed evita la tentazione di segnalare solo buone notizie.Chiedi supporto quando è necessario e fai del tuo meglio per assicurarti che non ci siano sorprese.
La gestione del tempo è necessaria per te e il tuo team.Investi il tempo per apprendere il software di gestione del progetto e altri strumenti per mantenere il progetto in programma.Metti in anticipo riunioni regolari, fornisci un'agenda in anticipo e attenersi ad esso.Seguire i leader dei team sui rispettivi contributi al progetto e agli impegni.Invia i verbali della riunione con un elenco di attività assegnate ed elenco chiaramente che è responsabile del completamento di questi articoli.
La gestione delle persone è l'aspetto più complesso e gratificante della gestione del progetto.Un project manager di successo deve essere in grado di ottenere impegno e seguire da persone al di fuori della loro struttura di segnalazione.Il motivo più comune per il fallimento del progetto sono i conflitti di comunicazione e personalità.
Istituire un processo per la gestione del cambiamento all'inizio del progetto.Eventuali modifiche all'ambito, all'aggiunta o alla rimozione degli articoli dal piano di progetto devono essere presentate e riviste dal comitato direttivo.Queste modifiche devono essere gestite, i costi e la sequenza temporale adeguati per ogni modifica approvata.La mancata gestione del cambiamento comporterà un progetto infinito che è oltre il budget e insoddisfacente.