Quali sono i vantaggi della videoconferenza?

I maggiori vantaggi delle videoconferenze sono l'efficienza e i costi.In una videoconferenza, nessuno deve viaggiare oltre lo schermo del computer.I partecipanti possono accedere da qualsiasi luogo e tutto ciò che di solito è richiesto è la tecnologia informatica di base e un qualche tipo di software di videoconferenza.I risparmi sui costi sono generalmente enormi.Non solo i costi del viaggio e il tempo perso in transito sono conservati, ma gli spazi della conferenza non devono essere affittati, riservati o mantenuti.

Poiché Internet è diventato più onnipresente, l'uso della videoconferenza online è diventato sempre più popolare nel mondo degli affari.La videoconferenza consente alle società, alle organizzazioni e ad altri gruppi commerciali di trasmettere le loro conferenze online in tempo reale.Ciò consente una partecipazione molto più robusta, sia da parte dei partecipanti che si trovano in remoto sia di quei partecipanti locali che potrebbero non avere il tempo di lasciare i loro uffici o viaggiare attraverso la città.

Le videoconferenze dei primi giorni sono state contrassegnate da componenti video a conferenze altrimenti nella vita reale.I vantaggi di questo tipo di videoconferenza rimangono validi e sono ancora in uso oggi.Molte importanti conferenze sono simulcast o webcast nelle versioni di streaming online, per consentire la partecipazione remota.I partecipanti che guardano queste videoconferenze online possono di solito partecipare inviando un'e-mail a un moderatore o tramite funzionalità di chat interattive sul sito di videoconferenza.

I vantaggi delle videoconferenze si sono espansi solo con la tecnologia mutevole.Mentre i webcast sono ancora modi comuni di utilizzare la tecnologia di videoconferenza per integrare i partecipanti remoti, la tecnologia viene anche utilizzata per collegare i partecipanti esclusivamente remoti.Uno dei principali vantaggi del software di videoconferenza oggi è la possibilità di ospitare riunioni e conferenze online esclusiva.

I sistemi di videoconferenza non sono generalmente complessi e sono necessarie apparecchiature di videoconferenza relativamente piccole per ospitare un incontro di successo online.Tutto ciò che è di solito richiesto è un computer pronto per Internet, una telecamera Web e una qualche forma di software di videoconferenza.Di solito ci sono un certo numero di pacchetti software tra cui scegliere, dai programmi gratuiti basati sul Web a applicazioni più sicure e protette da password.Alcuni programmi di conferenza sono in grado di trasformare i telefoni cellulari in uffici mobili e la maggior parte consente l'accesso da qualsiasi luogo in cui esiste una connessione Internet.

Uno dei principali vantaggi delle videoconferenze è la capacità di raccogliere rapidamente le persone da una diversità di luoghi e fusi orari.La maggior parte dei programmi software crea una "sala riunioni" virtuale in cui i partecipanti possono accedere, attivare le loro telecamere e partecipare e interagire tra loro come se fossero tutti nella stessa stanza.Le videoconferenze possono essere progettate come discussioni di tavola rotonda o come presentazioni di una o più persone.Il più delle volte, i partecipanti possono chattare visibilmente tra loro tramite video e non sono relegati nelle chat room o nella corrispondenza e-mail.I partecipanti possono anche caricare e scaricare facilmente documenti nel corso di una videoconferenza.

Un altro vantaggio di videoconferenza è la pronta capacità di archiviare i procedimenti.Il più delle volte, le videoconferenze possono essere salvate, backup e riviste in un secondo momento.Ciò consente alle aziende di avere un record di tutto ciò che è stato intrapreso o deciso in una riunione senza dover designare un partecipante come segretario o registratore.

Sempre più aziende scelgono le videoconferenze rispetto alle conferenze tradizionali, sia come un modo per risparmiare denaro sia come mezzo per aumentare la produttività dei dipendenti.Con questo, più persone sono spesso in grado di partecipare, a un costo minimo o nullo per nessuno.Mentre qualcosa si perde in assenza di veri incontri faccia a faccia, per le aziende con uffici in più città o anche più paesi, i vantaggi della videoconferenza sono HArd to beat.