Quali sono le basi della pianificazione dell'inventario?
La pianificazione dell'inventario è il metodo e le procedure utilizzate dalle aziende per determinare la quantità di prodotti che dovrebbero avere a disposizione per soddisfare la domanda dei consumatori.Questa pianificazione può comportare diversi passaggi, a seconda del sistema di gestione dell'inventario della società e delle operazioni aziendali.L'inventario è spesso la seconda più grande che le società di spesa possono avere al di fuori del libro paga, rendendo la gestione dell'inventario e la pianificazione un'importante funzione aziendale.
Il primo passo della pianificazione dell'inventario è quello di stimare le vendite future.Questa analisi di stima può essere condotta rivedendo i registri delle vendite storiche per accertare varie tendenze di vendita per i prodotti aziendali.Le aziende spesso aggiungono un importo del buffer alle loro stime di vendita.Questo importo del buffer può garantire che le aziende non si esauriscano vari prodotti se si verificano vendite più elevate rispetto a precedentemente stimate.Le aziende possono anche condurre un'analisi del mercato economico per valutare la domanda, il comportamento e il reddito dei consumatori.Questi fattori economici possono portare a acquisti di consumatori più elevati e comportare un inventario disponibile complessivo disponibile complessivo.
Il prossimo passo nella pianificazione dell'inventario è quello di acquistare i prodotti necessari per le sedi aziendali.Questo processo include la selezione dei prodotti, display, metodi di ricezione o verifica e sistema di riordino.Molte aziende tentano di ordinare beni di consumo che coincidono con le vacanze o le stagioni.Le aziende possono anche ordinare prodotti popolari che venderanno rapidamente e genereranno entrate più elevate.Questo processo di pianificazione dell'inventario include spesso un budget contabile.Questo budget garantisce che le aziende non spendano eccessivamente i prodotti che comporteranno vendite lente e più magazzini o altri costi commerciali.
Le aziende possono anche fare piani per lo spostamento rapido dell'inventario prima che i nuovi articoli debbano essere acquistati per le prossime stagioni.Questi metodi includono vendite promozionali, markdown e vendite di autorizzazione o liquidazione.Questi processi assicurano che le aziende non rimangano bloccate con un vecchio inventario che diventa insensibile.L'inventario non utilizzabile è comunemente chiamato obsolescenza nell'ambiente aziendale.L'inventario obsoleto può richiedere alle aziende di cancellare i prodotti come perdita contro il reddito operativo.A seconda dell'importo dell'inventario a portata di mano, questa perdita può rappresentare una significativa riduzione delle entrate dell'azienda. Una considerazione importante nella pianificazione dell'inventario è tenere traccia di tutti i prodotti fisici nell'inventario dell'azienda.Le aziende utilizzano uno dei due metodi contabili: perpetuo o periodico.Un sistema di inventario perpetuo mantiene un conteggio accurato dopo ogni acquisto o vendita di prodotti.Il sistema di inventario periodico aggiorna solo i numeri di inventario durante periodi di tempo specifici durante l'anno contabile.La maggior parte delle aziende sceglie di aggiornare l'inventario su base mensile o trimestrale, a seconda delle loro operazioni commerciali.