Quali sono le basi della preparazione dei salari?

Ogni datore di lavoro, grande o piccolo, deve provvedere al pagamento periodico di salari, commissioni e stipendi ai propri dipendenti.Un lavoro complesso negli Stati Uniti, una preparazione delle buste paga delle imprese è costituita da una serie di compiti diversi, inclusa la verifica del risarcimento dovuto ai dipendenti, il calcolo delle tasse sul reddito e sui salari da trattenere dalla retribuzione e il calcolo di altri importi da trattenere.Sebbene apparentemente un compito banale che gli elementi di base rimangono invariati da una settimana all'altro, la preparazione del libro paga è un elemento assolutamente critico di qualsiasi successo aziendale, perché i problemi con i salari portano a un drammatico declino del morale dei dipendenti.

Il primo elemento di paga adeguataLa preparazione sta determinando quanto ogni dipendente deve essere pagato.I dipendenti stipendiati sono i più facili da pagare, perché ricevono lo stesso importo ogni settimana.I dipendenti orari generalmente registrano il tempo in cui iniziano e finiscono i lavori su un sistema di cronometraggio e questi record vengono utilizzati per calcolare la loro retribuzione.Un fattore complicante nel calcolo della retribuzione oraria è gli straordinari, pagati solo ai dipendenti orari ma a un tasso più elevato rispetto alla loro retribuzione regolare.I dipendenti commissionati sono generalmente pagati sulla base delle loro vendite, il che richiede che le cifre di vendita pertinenti per ciascun venditore siano fornite al dipartimento delle buste paga in modo tempestivo.I calcoli della commissione possono essere complicati quando i venditori lavorano insieme su una vendita e dividono la commissione, nonché da diverse tariffe di commissione per diversi prodotti.

Alcuni datori di lavoro fanno anche aggiunte alla paga dei loro dipendenti, sotto forma di bonus, pay per le vacanze, vacanzeretribuzione e retribuzione malata, che sono tassabili, e rimborso delle spese aziendali, che generalmente non sono tassabili.Altri aggiustamenti ai dipendenti pagati che potrebbero essere elaborati attraverso un libro paga sono il rimborso delle spese di trasloco e il pagamento delle indennità di auto e benzina.Ci sono anche diversi accordi per regolarizzare il risarcimento dei venditori commissionati per aiutarli a gestire gli estremi di una retribuzione periodica alta e bassa che caratterizzano il risarcimento dei venditori commissionati.

Una volta che il reddito per ciascun dipendente è stato accertato, la trattenuta e le deduzioni devonoessere calcolato.Le imposte sui salari per la previdenza sociale, Medicare, la disoccupazione, l'invalidità e il risarcimento dei lavoratori devono essere trattenute da ogni retribuzione soggetta ai requisiti e ai limiti legali e le imposte sul reddito devono essere trattenute dalla retribuzione di tutti i dipendenti la cui retribuzione supera una soglia legale.Devono essere calcolate anche detrazioni volontarie come premi di assicurazione sanitaria, contributi ai conti di risparmio pensionistico, conti di spesa flessibili e altri articoli.Un elemento importante della preparazione dei salari è determinare quali rettifiche, detrazioni o aggiunte, avvengono prima del calcolo e della ritenuta alla trattenuta delle imposte sul reddito e che si svolgono in seguito.Un errore nel prendere questa determinazione potrebbe comportare conseguenze fiscali problematiche per il dipendente.

Una volta che il libro paga è stato completamente preparato, deve essere elaborato.L'elaborazione e la produzione dei salari sono diventati un processo altamente automatizzato negli Stati Uniti, con molti pagamenti elaborati da appaltatori di terze parti.Fatto internamente o da un appaltatore di terze parti, il processo genera buste paga di singoli pays, nonché depositi diretti ai conti bancari dei dipendenti.Inoltre, la preparazione dei salari include la creazione di dichiarazioni dettagliate e di sintesi per il deposito degli importi necessari per coprire gli assegni e i depositi diretti, nonché per i pagamenti fiscali e altri pagamenti alle agenzie governative o ai vettori assicurativi appropriati.I responsabili della preparazione dei salari devono fornire tali informazioni al dipartimento finanziario o contabilità dei datori di lavoro, il cui compito è garantire che i fondi per pagare i dipendenti siano disponibili e depositati adeguatamente.Elaborazione di un libro pagaInclude anche l'accumulo dei dati necessari per i bilanci periodici della compagnia e per la produzione di dichiarazioni fiscali di fine anno dei dipendenti.Ogni libro paga è unico e deve essere preparato correttamente e completamente prima che possa essere elaborato, sia interno che da una terza parte.