Quali sono le migliori pratiche di gestione del cambiamento?

In sostanza, le pratiche di gestione del cambiamento si concentrano sull'uso di risorse, tecniche e processi che possono aiutare le organizzazioni a implementare un'iniziativa di cambiamento per migliorare le prestazioni e l'efficienza.Mentre l'ambito può differire tra le organizzazioni, le pratiche di gestione del cambiamento motivano in genere le persone e creare una visione per l'iniziativa attraverso la comunicazione in corso.Stakeholder chiave coalescente e mdash;I sindacati, i dirigenti e i dirigenti di livello senior hanno interesse per le modifiche proposte e mdash;può incoraggiare un impegno a adempiere all'iniziativa di cambiamento.La maggior parte delle organizzazioni rileva che la transizione è gestibile e lo slancio per il cambiamento sostenuto con adeguati sistemi di supporto durante ogni fase del processo di gestione del cambiamento.

Per le pratiche di gestione delle modifiche di maggior successo, avere un approccio sistematico di solito guida un gruppo verso il completamento di un'iniziativa di cambiamento.La gestione efficace del cambiamento implica in genere avere linee guida per la transizione di ciascuna parte del processo di gestione delle modifiche.L'impostazione delle regole può mantenere l'iniziativa di cambiamento progredendo senza intoppi, indebolendo un impatto negativo per i sistemi e le persone che fanno parte del cambiamento.

Un agente di cambiamento designato mdash;la persona o il gruppo normalmente responsabile della guida, dello sviluppo e dell'implementazione dei piani per il cambiamento mdash;potrebbe creare un ambiente in cui è accettata la necessità di un cambiamento.In generale, la comunicazione di gestione del cambiamento in corso crea un percorso per l'agente di cambiamento per dimostrare che l'iniziativa di cambiamento porterà a miglioramenti.Attraverso la motivazione, determinare la prontezza e riconoscere la resistenza al cambiamento, l'ansia per le conseguenze sconosciute viene spesso alleviata.

La creazione di una visione per il cambiamento necessario è un altro elemento nelle pratiche di gestione del cambiamento.Questa pratica aiuta a articolare lo scopo fondamentale per l'iniziativa di cambiamento.La visione può rimuovere l'incertezza ed energizzare le persone per impegnarsi a sostenere un'iniziativa di cambiamento di successo.Fornire una visione per l'implementazione del cambiamento può anche chiarire i benefici per le persone più colpite.

È possibile rimuovere la barriera per ottenere il supporto delle parti interessate mentre il gruppo si unisce alla visione.Alcune organizzazioni hanno individui o gruppi che possono influenzare un'iniziativa di cambiamento positivamente o negativamente.Con il buy-in dalle parti interessate, il processo di gestione delle modifiche può avere maggiori possibilità di avere successo.

Avere tutti a bordo per la modifica proposta può fallire senza un sistema per gestire la transizione.Eventi specifici, o pietre miliari, che progrediscono dalle condizioni attuali a future proposte nell'iniziativa di cambiamento di solito devono avvenire per una transizione di successo.Le pratiche di gestione delle modifiche di maggior successo includono in genere un piano di attività incentrate su compiti che collegheranno le priorità associate alla modifica.

Man mano che si verificano le attività, le pratiche di gestione del cambiamento possono anche richiedere compiti che sostengano lo slancio rafforzando gli obiettivi finali del cambiamento.L'eccitazione iniziale del gruppo potrebbe dissiparsi se si presenta un problema durante i cambiamenti operativi o strutturali.Avere risorse adeguate e sistemi di supporto per affrontare i problemi potrebbe evitare di causare una situazione di stallo nel completare l'iniziativa di modifica.