Quali sono i metodi migliori per scrivere proposte?

Le proposte sono uno strumento comune nel mondo degli affari.Spesso usato come mezzo per fare offerte su un contratto o creare una relazione a lungo termine con un nuovo cliente, il processo di scrittura è stato oggetto di una serie infinita di libri e manuali che affrontano il processo di vendita.Fortunatamente, è possibile impegnarsi in proposta di scrittura con successo osservando alcune semplici linee guida.

Quando si scrivono proposte di qualsiasi tipo, ricercare sempre lo sfondo del potenziale cliente.Scopri da quanto tempo sono in attività, quante sedi operano, le loro entrate annuali e forse anche quale tipo di organizzazioni benefiche la società tende a sostenere, sia come entità che attraverso i loro dirigenti.Gorderti nella cultura generale del cliente renderà molto più facile personalizzare il testo in modo che risuoni con l'azienda e aumenti le possibilità di essere selezionato come venditore di scelta.

Utilizzare sempre tutte le informazioni raccolte direttamente dal potenziale cliente quando si scrivono proposte.Spesso, le aziende che sono attivamente alla ricerca di un fornitore emetteranno quella che è nota come una richiesta di proposta o RFP.La RFP è un documento inestimabile per qualsiasi fornitore che desidera stabilire un rapporto di lavoro con la società emittente, in quanto spesso include informazioni importanti sul formato, la disposizione delle informazioni e persino il tipo di informazioni che devono essere incluse nel corpo del corpola proposta.

È importante notare che il formato effettivo della RFP varierà da una situazione all'altra.Alcune richieste di proposta sono brevi e consentono agli intervistati un grande margine di manovra in termini di organizzazione e contenuto.Tuttavia, è più comune per un RFP fornire istruzioni specifiche che devono essere seguite alla lettera per considerare seriamente la proposta.Spesso, la RFP specificherà il formato della proposta e potrebbe arrivare fino a fornire un modello di proposta che deve essere utilizzato.

Quando si scrivono proposte come risposta a un RFP completo, è necessario prestare grande attenzione per rispondere in modo conciso a qualsiasi domanda incluse in quel documento.Anche se non c'è un modello incluso, è una buona idea utilizzare la RFP stessa come una sorta di modello e utilizzare le domande come intestazioni per ogni sezione della proposta finita.Ciò renderà molto più facile per l'emittente dell'RFP trovare rapidamente ciascuna delle risposte, poiché sono presentate nello stesso ordine generale delle richieste effettuate nel documento di origine.

Esistono situazioni in cui la RFP è un documento estremamente informale, come una richiesta di una pagina che non include nient'altro che un elenco di domande e istruzioni per il restituzione della proposta.È qui che l'uso della ricerca che hai fatto all'inizio del processo farà la differenza per la proposta finale.Senza linee guida specifiche a portata di mano, vorrai cercare proposte di esempio che ritieni si adatteranno bene alla cultura aziendale del cliente e a creare tali idee di proposta in modo che seguano ciò che poca guida è fornita nella RFP informale.Assicurati che anche se le domande siano generali e in qualche modo vaghe, trovi il modo di fornire risposte che si collegano direttamente al lavoro del cliente e a ciò che la tua azienda offre per aiutarle a svolgere con successo quel lavoro.

Ricorda sempre che la scrittura di proposte non riguarda la creazione di un formato meraviglioso che ritieni sia l'ideale.L'attenzione non è su quella che consideri una grande proposta, ma ciò che il cliente penserà è la risposta perfetta alla loro richiesta.Questo a volte significa uscire dalla tua zona di comfort e metterti nelle scarpe del cliente abbastanza a lungo da vedere il processo dal loro punto di vista.Mentre questo può essere una sfida, guadagnare l'azienda vale la pena.