Quali sono i migliori suggerimenti per il monitoraggio delle risorse a barre?
Il monitoraggio delle risorse è la pratica di gestire gli elementi di valore tangibili.Esempi di risorse tangibili includono prodotti in vendita, attrezzature, strumenti, computer e qualsiasi altro dispositivo che aiuta un'azienda a ottimizzare le operazioni quotidiane.I manager responsabili del monitoraggio delle risorse spesso scelgono di utilizzare i sistemi di codici a barre che consentono loro di scansionare gli articoli di inventario al fine di accedere alle informazioni relative alle date di ricezione e di spedizione e altre notazioni pertinenti.Alcuni dei migliori suggerimenti per il monitoraggio delle risorse del codice a barre sono consentire il tempo per l'implementazione completa di un sistema e utilizzare un sistema per tracciare la salute delle apparecchiature.
L'implementazione di un sistema di tracciamento delle risorse a barre può essere un processo di richiedere tempo.La maggior parte dei gestori patrimoniali ha già dati di inventario archiviati in un database.Il trasferimento di informazioni esistenti a un nuovo sistema può richiedere ore di lavoro.In alcuni casi, le informazioni in un database possono essere spostate facilmente in un altro sistema, sebbene ciò dipenda dalle caratteristiche di ciascun programma, nonché dalla compatibilità dei programmi.
Prima dell'implementazione, un gestore dovrebbe decidere come dovrebbe un sistema di tracciamento delle risorse a barreessere usato.In molti casi, in ciascun file sono incluse le informazioni di base relative alla ricezione e alla posizione.I manager possono anche trovare utile includere informazioni sugli stati delle attrezzature.Ad esempio, può esserci uno spazio di commento in cui i dipendenti possono scrivere rapporti sui malfunzionamenti.Quando l'attrezzatura è noleggiata, un manager può creare un'interfaccia che consenta agli utenti di accedere alle informazioni sul contratto.
Per ottenere il massimo da un sistema di monitoraggio delle risorse a barre, i manager dovrebbero assicurarsi che tutti i dipendenti che potrebbero usare un sistema abbiano familiarità conprima dell'implementazione.I manager dovrebbero assicurarsi che tutti i dipendenti del magazzino sappiano come utilizzare gli scanner e abbiano familiarità con le soluzioni di risoluzione dei problemi di base.I dipendenti dovrebbero anche essere in grado di decifrare i dati su un'interfaccia e comprendere come inserire correttamente la notazione.
La quantità di tempo dedicata alla formazione dipende dalla complessità di un sistema di tracciamento delle risorse a barre e dalle dimensioni del personale.Può essere utile se tutti i dipendenti vengono valutati dopo la formazione.Ciò può consentire a un manager di sapere quali lavoratori hanno bisogno di un po 'di formazione extra e quali sono pronti a utilizzare un nuovo sistema.
Qualsiasi sistema di tracciamento delle risorse dovrebbe essere utilizzato per ridurre i costi.In molti casi, ciò significa ridurre le occorrenze di oggetti smarriti o fuori luogo.Un altro buon consiglio per ridurre i costi è riparare le attrezzature prima che sia rotta.I problemi possono essere registrati in un'interfaccia del sistema di tracciamento.Quando un manager nota che è stato registrato un problema, può programmare una riparazione immediata perché le attrezzature di fissaggio sono spesso molto meno costose della sostituzione.