Quali sono i migliori suggerimenti per la riprogettazione dei processi aziendali?

Il compito della riprogettazione dei processi aziendali ha in genere l'obiettivo di prendere qualcosa che ha funzionato bene in passato e apportare modifiche a quell'aggiornamento e rinnovare tale processo per le circostanze di oggi.Mentre esistono diverse strategie per determinare e implementare questo tipo di rielaborazione dei processi esistenti, la maggior parte degli approcci richiederà tre fasi di base per identificare le giuste modifiche e progettare un piano efficace: valutazione, proiezione e implementazione.

La fase di valutazione, l'attenzione è focalizzata sulla comprensione del motivo per cui l'attuale processo è mai stato implementato e di come quel processo ha raggiunto gli obiettivi in passato.Prendersi il tempo per fare questo bit di mappatura dei processi aziendali consente di identificare quali ragioni sottostanti del processo sono ancora rilevanti oggi e quali ragioni non sono più valide.Sapendo quali aspetti del processo non sono più necessari, è più facile decidere cosa può essere rimosso e cosa deve rimanere come parte del processo.Di conseguenza, la fondazione o il nucleo della riprogettazione del processo aziendale è ora in atto e pronta per essere aumentata con nuovi elementi che mettono aggiornati efficacemente tale processo.

Una volta che le basi sono separate da quello che è diventato peso morto, la fase successiva dei processi aziendali si chiama per proiettare l'utilizzo futuro di tale processo.Qui, l'idea è di considerare ogni possibile aggiunta al processo e come avrà un impatto su altri processi già in atto durante l'operazione.L'idea è quella di apportare modifiche che nella migliore delle ipotesi non creano problemi con altri processi.Speriamo che i cambiamenti che si verificano durante la riprogettazione andranno oltre l'aumento dell'efficienza di quel processo e aiutare ad aumentare la produttività e l'efficienza in altre aree del funzionamento.Innesto attentamente in ciascun nuovo elemento proposto, quindi eseguendo simulazioni per determinare come tale elemento influirebbe sull'attività successiva all'interno dell'operazione, è possibile eventualmente creare un processo ridotto a beneficio di tutti i soggetti coinvolti.

Anche la migliore riprogettazione del processo aziendale fallirà se la fase di implementazione non viene effettuata in modo da armonia con la cultura aziendale.In alcuni casi, quella cultura può consentire un rapido interruzione dal vecchio processo al processo rinnovato, ponendo possibilmente ponendo fine al primo venerdì e lanciando il secondo il lunedì successivo.Se questo tipo di implementazione non è adatto alla cultura, lavorare con quelli direttamente colpiti dalle modifiche per un periodo di tempo definito può essere l'approccio migliore.Prendere il tempo per riqualificare il personale chiave su come gestire il nuovo processo per il miglior vantaggio può richiedere l'investimento di tempo e denaro sul front -end, ma può prevenire una grande prova, errore e spreco sul back -end.

Tieni presente che anche una riprogettazione del processo aziendale che è stata accuratamente realizzata potrebbe aver bisogno di modifiche una volta implementata.Una volta che coloro che lavorano effettivamente con il processo hanno la possibilità di utilizzare l'approccio rinnovato per un breve periodo di tempo, probabilmente avranno un feedback prezioso che può rendere più facile mettere a punto il processo, rendendolo più efficiente e pertinente per l'aziendaimpresa.Prendere il tempo per considerare che il feedback e l'identificazione dei modi per modificare leggermente il processo possono spesso avere l'effetto di motivare i dipendenti a possedere il processo e essere orgogliosi di sfruttare il miglior uso possibile di quel processo mentre svolgono le attività assegnate.