Quali sono i migliori consigli per il controllo in contanti?
Qualsiasi organizzazione che opera in modo a scopo di lucro testimonierà che deve essere mantenuto un adeguato controllo in contanti. Il controllo della liquidità consente a un'azienda di operare in modo efficiente premiando gli azionisti, rimborsando i dipendenti per i loro servizi, pagando i creditori e anche per aiutare a promuovere e facilitare la crescita organizzativa. Con così tanti modi per controllare adeguatamente l'afflusso e il deflusso di cassa di un'azienda, alcune aziende trovano schiacciante scegliere e attuare i migliori suggerimenti. La maggior parte delle aziende ritiene utile condurre riconciliazioni bancarie mensili, ridurre le spese e limitare anche l'accesso alle casseformi dell'azienda. Oltre a questi suggerimenti, anche evitare le carte di credito dell'azienda è saggia, poiché ciò aiuta a ridurre lo stress finanziario, il che consente un maggiore successo nel controllo in contanti.
Condurre le riconciliazioni bancarie mensili è un importante suggerimento di controllo in contanti da seguire perché consente a un'azienda di verificare che la sua liquidità non venga abusato, maltrattata o persa. Le riconciliazioni possono essereeseguito da un team interno o esterno. Se eseguita da un team interno, si consiglia di eseguire le riconciliazioni trimestrali da un team esterno per garantire che non si verifichino frodi interne. Per ulteriori salvaguardia, una revisione indipendente condotta dal proprietario dell'azienda dovrebbe essere eseguita su base annuale.
È più facile controllare il denaro, meno da usare, rendendo le spese decrescenti un suggerimento molto prezioso da seguire. Eventuali spese non necessarie dovrebbero essere evitate, mentre, allo stesso tempo, si ridimensiona su tutti gli acquisti che devono essere effettuati. Ridurre le spese è particolarmente importante per le nuove imprese perché hanno bisogno di un superbo controllo in contanti in modo da poter ottenere e sostenere la crescita delle imprese.
Il controllo in contanti è molto più facile da sostenere quando solo poche persone hanno la possibilità di usare, muoversi o perderlo. Tenendo presente questo, le aziende dovrebbero limitareIl numero di dipendenti che hanno accesso alle casseforti. Secondo l'Institute of Internal Auditor, nel 2004, i dipendenti interni hanno contribuito al 60 al 70 percento delle azioni fraudolente che hanno avuto luogo all'interno delle organizzazioni, il che rende molto facile capire perché solo un numero limitato di mani dovrebbe avere accesso alle attività trovate in un'azienda sicura.
Anche se molte aziende dipendono dalle carte di credito dell'azienda per generare flusso di cassa, il controllo in contanti è seriamente influenzato da loro. Più carte di credito hanno una società, più debito finanziario tende ad avere, il che porta allo stress finanziario. Questo stress fa sì che i proprietari dell'azienda alleggergano i tentativi di controllo in contanti. Se un'organizzazione deve utilizzare le carte di credito dell'azienda, solo pochi dovrebbero avere un'autorizzazione a utilizzare le carte e le recensioni quotidiane dovrebbero essere condotte per garantire che non vengano abusate.
Altri suggerimenti per il controllo in contanti includono sempre l'ottenimento di una ricevuta quando viene pagato il denaro, oltre a dare ricevutaS quando viene ricevuto il denaro. È anche saggio mettere in surplus in surplus in un conto bancario dell'azienda su base giornaliera. Uno dei migliori suggerimenti da seguire è l'utilizzo del più possibile trasferimenti di banche elettroniche, soprattutto quando si pagano le bollette.