Quali sono i migliori suggerimenti per il monitoraggio delle risorse per computer?

Un'asset del computer è qualsiasi pezzo di hardware o software con valore.Ad esempio, i computer, le stampanti e i server che fanno parte di una rete di ufficio e che consentono ai membri del team di comunicare tra loro hanno valore perché aiutano ad aumentare la produttività.Allo stesso modo, un'azienda che noleggia i computer ai clienti ha risorse per computer poiché i suoi computer vengono utilizzati per generare profitti.Un sistema di monitoraggio delle risorse per computer consente ai gestori di inventario di tenere traccia del conteggio e della posizione dei computer e dei componenti correlati, prevenendo così perdite, tagli dei costi e possibilmente aumentando i profitti.Alcuni dei migliori suggerimenti per il monitoraggio delle risorse del computer sono decidere un metodo di controllo dell'inventario migliore per una dimensione e le esigenze delle operazioni e implementare il metodo in modo ponderato.

Scegliere il miglior metodo di tracciamento delle risorse per computer, un professionista dell'inventario dovrebbe primaConsidera il numero di computer di cui è responsabile.Se il tempo eccessivo viene sprecato contando manualmente pezzi di hardware e verificando le prestazioni del software, è possibile utilizzare un metodo di tracciamento di monitoraggio del codice a barre o identificazione a radiofrequenza (RFID).I codici a barre sono scansionati e le informazioni relative al corrispondente pezzo di hardware, come il conteggio e la data ricevuta, vengono visualizzati su un monitor del computer.Un sistema di tracciamento RFID prevede l'uso di tag elettronici che possono essere letti da più lontano da un lettore che comunica con i tag tramite onde radio.

I gestori dell'inventario che lavorano con un numero limitato di computer possono scoprire che un sistema di tracciamento delle risorse del computer più semplice potrebbe essere più utile e conveniente.Se solo responsabile per alcuni pezzi di hardware, un manager può assegnare a ciascun pezzo un numero ID registrato manualmente.Le notazioni possono essere aggiunte ai record quando i pezzi di attrezzatura vengono spostati in diverse posizioni.Il codice a barre e i sistemi RFID tendono ad essere costosi, quindi i manager con inventari di computer minori possono scoprire che la gestione manuale delle inventari è più economica.

Tecnologia dell'informazione (IT) e gestori di inventario di società molto grandi, d'altra parte, possono trovarloLe loro risorse informatiche sono così numerose che hanno bisogno di esternalizzare i compiti di tracciamento delle risorse a terzi.In questi casi, il costo del software in grado di gestire enormi inventari, nonché il costo del lavoro IT necessario, può essere molto più di quello dell'assunzione di un'altra attività.Gli specialisti in questi contesti possono trascorrere più tempo a riparare, risolvere i problemi e ottimizzare le operazioni di computer invece di concentrarsi sull'inventario.

Indipendentemente dal sistema di monitoraggio delle risorse del computer che un gestore di inventario decide di utilizzare, l'implementazione può essere un passo importante.Un buon consiglio è dare ai lavoratori il tempo di pianificare e prepararsi prima di passare a un nuovo sistema.Per l'implementazione di sistemi computerizzati, i dipendenti potrebbero aver bisogno di tempo per addestrare i programmi per sentirsi a proprio agio con loro.