Quali sono i migliori suggerimenti per la gestione dell'inventario dei computer?

I migliori suggerimenti per la gestione dell'inventario dei computer dipendono dalle dimensioni di un'azienda e dalla sua natura.Mentre anche le piccole e medie imprese spesso utilizzano tecniche di gestione patrimoniale automatizzate o computerizzate, ci sono alcune tecniche che sono molto più adatte per operazioni più grandi che possono affittare beni o distribuire pezzi di attrezzature ad altre entità.Allo stesso modo, ci sono alcune tecniche che hanno più senso per le piccole imprese con inventari più piccoli.

Per ottenere i migliori suggerimenti per la gestione dell'inventario dei computer, un professionista dovrebbe iniziare determinando le dimensioni della sua operazione.Il professionista responsabile della gestione dell'inventario dei computer dovrebbe porre domande sul numero di sedi a cui vengono distribuite le attività.Lui o lei dovrebbe anche esaminare il numero e le dimensioni delle attività utilizzate come attrezzature all'interno dell'azienda rispetto al numero di articoli di inventario che potrebbero essere in vendita.Questi fattori determineranno quali dispositivi di tracciamento delle risorse sono i migliori.

Per le piccole imprese, come le società di vendita al dettaglio con una o due sedi, è spesso preferito un sistema di tracciamento del codice a barre.Questa forma di gestione dell'inventario dei computer consente a un utente di scansionare un codice a barre.Lo scanner è collegato a un computer, che visualizzerà il nome dell'elemento e il numero di identificazione o il numero di serie dell'oggetto scansionato.A sua volta, il computer visualizzerà la quantità che dovrebbe essere nell'inventario.

Per le organizzazioni più grandi o per le aziende che hanno esigenze di gestione patrimoniale più complesse, è spesso preferita l'identificazione a radiofrequenza (RFID).RFID differisce da un codice a barre.Mentre un codice a barre deve essere scansionato a distanza ravvicinata, l'RFID è un piccolo chip che può essere letto da uno scanner da un massimo di 20 piedi di distanza.

I gestori di inventario nella vendita al dettaglio spesso preferiscono il monitoraggio dei codici a barre su RFID.Questo perché molti articoli al dettaglio sono più piccoli e diversi articoli di inventario tendono ad occupare spazi simili.Un problema comune di RFID è la collisione dei tag.Ciò si verifica quando gli ID di diversi elementi sono confusi dallo scanner.Poiché il monitoraggio del codice a barre viene eseguito a distanza ravvicinata, TAG Collision è meno un problema per la gestione dell'inventario al dettaglio.RFID è un metodo preferito di gestione dell'inventario informatico per le organizzazioni con inventari costituiti da pezzi più grandi che non possono essere sollevati o trattenuti e scansionati.

I migliori suggerimenti per la gestione dell'inventario informatico di hardware e altri articoli IT includono assicurarsi che tutto ciò sia tutto ciòLe attività sono controllate solo da alcuni professionisti IT.È anche importante che i tag professionali IT designati ogni pezzo di hardware con un tag di identificazione, il cui numero è registrato dallo stesso professionista.In altre parole, il professionista IT designato dovrebbe essere l'unico professionista nell'organizzazione che può aggiungere utenti a una rete, assegnare numeri di ID del computer e impegnarsi in altre attività che incidono direttamente sull'inventario hardware.