Quali sono i migliori consigli per la pianificazione della contingenza per il disastro?

I migliori suggerimenti per la pianificazione della contingenza per le catastrofi sono analizzare e prepararsi per lo scenario peggiore attraverso l'organizzazione e il lavoro di squadra.Spesso ci vorranno molti dipartimenti diversi in un'azienda per prepararsi adeguatamente a situazioni specifiche.Sebbene non possano verificarsi disastri come un cattivo terremoto o l'interruzione di corrente, l'obiettivo della pianificazione della contingenza sia essere preparati nel caso in cui accada qualcosa.Uno dei suggerimenti più utili nella pianificazione delle catastrofi per le imprese è per la persona che coordina il progetto per creare un comitato.

Avere volontari dei dipendenti come parte di un comitato di pianificazione delle catastrofi aiuta a coinvolgere i lavoratori e attira l'attenzione sull'importanza del progetto.Assegnare volontari dei dipendenti a sottogruppi di testa come acqua, alimenti di emergenza e forniture di sicurezza può aiutare a creare un team efficiente.Le riunioni regolari con i rapporti delle sotto-testa devono essere inclusi per la pianificazione della contingenza di disastro per essere in corso ed efficace.Il coordinatore del progetto dovrebbe essere in grado di fornire indicazioni chiare ai membri del comitato, nonché monitorare i loro progressi e apportare modifiche se necessario.

Affinché la pianificazione della contingenza per le catastrofi abbia i massimi benefici, si dovrebbe anticipare ogni immaginabile situazione di crisi.Tieni presente situazioni specifiche per rendere le forniture e le azioni molto più focalizzate ed efficaci.Ad esempio, se il gruppo si sta preparando per un'interruzione di corrente in inverno, le coperte calde dovranno essere raccolte come forniture di emergenza per quando il calore elettrico è spento.Per un'interruzione di corrente in estate, quelle stesse coperte possono essere utilizzate come posti a sedere o per bloccare il sole dalle finestre.

I rapporti delle riunioni del comitato di pianificazione di emergenza di emergenza potrebbero quindi essere diffuse ai diversi dipartimenti di una società o di altre imprese.Il leader dovrà garantire che i capi del dipartimento siano a conoscenza del loro ruolo nella pianificazione delle catastrofi, come l'OMS gestirà eventuali richieste di risarcimento.Assicurarsi che l'importo dell'assicurazione sia sufficiente per coprire il risarcimento dei dipendenti, i danni alla proprietà e l'interruzione del tempo dell'azienda sono altri problemi di dipartimento o senior management che dovrebbero essere risolti quando si pianifica le catastrofi di emergenza.Gli opuscoli e altre informazioni da parte delle agenzie governative possono anche essere utili per i pianificatori di emergenza per le catastrofi.