Quali sono i migliori suggerimenti per la gestione delle risorse fisse?
La gestione delle attività fisse è un processo contabile che cerca di tenere traccia dello stato delle attività dell'azienda, tra cui la posizione, la condizione e altre caratteristiche distintive di ciascuna attività.L'idea alla base di questo processo è quella di assicurarsi che i registri finanziari dell'azienda siano costantemente aggiornati per riflettere lo stato effettivo di tutte le immobilizzazioni in termini di valore corrente.Esistono diversi passaggi coinvolti nella gestione responsabile delle attività fisse, incluso l'uso della tecnologia per identificare le attività simili da altre, tenere traccia dei movimenti di tali attività da una posizione all'altra e calcolare qualsiasi ammortamento associato a ciascuna attività durante i periodi fiscali successivi.
L'elemento chiave della gestione delle risorse fisse è sempre sapere quante unità di una determinata attività tangibile possiede la società.Ad esempio, un'azienda manifatturiera traccerrebbe il numero di carrelli elevatori di proprietà e gestiti nell'ambito del normale corso della produttività aziendale.Piuttosto che semplicemente mantenere un conteggio della testa di quei carrelli elevatori, a ciascuna risorsa verrebbe assegnato un numero di tracciamento o un numero di serie.Il numero verrebbe utilizzato per identificare l'attività nei registri contabili e anche tenere traccia di quale area o dipartimento ogni ascensore è attualmente assegnato come parte del processo di tracciamento delle attività.Ciò consente all'azienda di mantenere un inventario in esecuzione e di riaccendere rapidamente le risorse in altre aree quando e se necessario, senza perdere la traccia di ciò che viene utilizzato in cui nell'operazione commerciale generale.
Il movimento di monitoraggio delle risorse è fondamentale per il successo di qualsiasi strategia di gestione delle attività fisse.A seconda della natura del business, questo può essere un processo molto semplice che richiede ai dipendenti di utilizzare un registro di accesso poiché le attrezzature e altre attività commerciali vengono spostate da un dipartimento all'altro.In altre impostazioni, l'uso di scanner elettronici consente di segnalare i movimenti a una struttura di monitoraggio centrale, con il software di gestione patrimoniale utilizzato per ricevere dati dagli scanner e aggiornare automaticamente la posizione di ogni risorsa scansionata.L'uso della tecnologia moderna è particolarmente utile quando le attività tangibili vengono talvolta trasferite tra le strutture, poiché gli scanner rendono possibile il timbro tempo e data ogni movimento, fornendo dati essenziali per la gestione dell'inventario e la valutazione delle tasse per ciascuna struttura.
La gestione delle risorse fisse non riguarda solo tenere traccia di quali risorse sono di proprietà e dove si trovano.Il processo prevede inoltre la valutazione dell'ammortamento sostenuto su ciascuna attività durante un periodo fiscale specifico.Ancora una volta, il software oggi rende il processo molto più semplice da gestire, poiché la modifica del valore viene identificata e registrata utilizzando il programma software.Ciò consente di determinare rapidamente l'importo delle tasse dovuto all'attività per un determinato periodo.Di conseguenza, la società è in grado di conoscere sempre il valore corrente delle attività, oltre a utilizzare i dati storici per documentare i reclami per l'ammortamento depositati nei periodi fiscali passati.