Quali sono i migliori suggerimenti per la valutazione del lavoro?

La maggior parte delle aziende rivede regolarmente le prestazioni dei dipendenti attraverso i processi di revisione del lavoro o di valutazione del lavoro.Questo processo è una parte importante della gestione del personale.I suggerimenti per la conduzione di valutazioni di successo includono la seguente procedura adeguata su ogni intervista, documentando completamente tutte le valutazioni e i risultati e il mantenimento della riservatezza dei dipendenti in ogni momento.Altri suggerimenti includono la discussione dei risultati della revisione con il dipendente come parte del processo e di stabilire obiettivi per il prossimo periodo di valutazione.

È fondamentale mantenere la coerenza nel processo di valutazione del lavoro per una serie di motivi.I dipendenti dovrebbero sapere cosa aspettarsi e dovrebbero essere il più comodi possibile con il processo.I risultati saranno più accurati e utilizzabili se la stessa forma e/o il processo vengono utilizzate anno dopo anno per tutti i dipendenti.Inoltre, potrebbero sorgere questioni legali se i dipendenti vengono trattati in modo diverso, in particolare se tale revisione viene utilizzata per supportare un'azione o una risoluzione disciplinare.

Ciò non significa che i processi e i moduli utilizzati durante una valutazione del lavoro non dovrebbero mai cambiare.Molte aziende rivedono periodicamente i loro processi per determinare la loro efficacia.Potrebbe essere necessario che i moduli siano leggermente personalizzabili per consentire diversi tipi di funzioni lavorative. La documentazione è anche fondamentale per una buona valutazione del lavoro.Le forme e le revisioni dovrebbero essere basate su misure quantitative perché non è necessaria alcuna opinione per tradurre questo tipo di informazioni.Le informazioni qualitative possono anche essere utilizzate, ma dovrebbero essere chiaramente spiegate e, quando possibile, dovrebbero includere esempi.Questo può essere particolarmente importante quando si difendono una promozione, una decassione o una risoluzione.

Nella stragrande maggioranza dei casi, i dati di valutazione del lavoro dovrebbero essere mantenuti privati.In alcuni luoghi, tale riservatezza è obbligatoria.La condivisione di una revisione dei dipendenti con una parte non autorizzata può aprire la società a cause legali e possibili azioni penali.

I dipendenti dovrebbero far parte del processo quando possibile.Ciò può significare aggiungere un modulo di autovalutazione o condurre una revisione a 360 gradi, di cui fa parte di un'autovalutazione.Se non altro, i risultati della revisione dovrebbero essere condivisi, di persona, con il dipendente, sia da un supervisore che da un rappresentante delle risorse umane. Anche la definizione degli obiettivi è una parte fondamentale di qualsiasi valutazione del lavoro.Ciò comporta la documentazione di ciò che ci si aspetta dal dipendente in termini di prestazioni e risultati durante il prossimo periodo.Gli obiettivi offrono un modo per misurare le prestazioni nel prossimo periodo di revisione e migliorare anche il morale dei dipendenti facendo sentire ai lavoratori di capire cosa sarà richiesto da loro.