Quali sono i migliori suggerimenti per il monitoraggio delle risorse mobili?

Il modo migliore per tracciare le risorse mobili è utilizzando controlli di gestione dell'inventario adeguati e applicazioni di inventario automatizzate per computer.Questo processo richiede l'auditing e la documentazione delle risorse, che include la marcatura di ogni equipaggiamento con tag di identificazione.Questi tag utilizzano un numero univoco per ogni risorsa.Il numero dovrebbe essere inserito in un'applicazione di monitoraggio delle risorse mobili, dove può essere registrato e monitorato per audit futuri.

Uno dei suggerimenti più importanti per il monitoraggio delle risorse mobili è la corretta tagging e marcatura dell'inventario delle risorse.Questo aiuta a garantire che l'inventario appena acquistato sia assegnato ai dipendenti dell'azienda.Quando viene acquistato un nuovo dispositivo, dovrebbe essere immediatamente contrassegnato con un numero di identificazione.Quando il dispositivo viene assegnato a un individuo, la data e il nome della persona assegnata devono essere rintracciati con il numero di identificazione in un sistema di tracciamento delle attività.

Un sistema di tracciamento delle risorse mobili dovrebbe utilizzare speciali tag di identificazione a radiofrequenza (RFID) per tenere traccia delle apparecchiature.Questo è un tag a barre elettronico che consente ai computer di leggere il numero di identificazione con scanner elettronici.La tecnologia RFID viene utilizzata nella maggior parte dei negozi al dettaglio per leggere e caricare la merce nei registri checkout.

È anche importante garantire che vengano seguite procedure di inventario adeguate per le attrezzature di recente acquisto.Ogni volta che viene acquistata una nuova risorsa, dovrebbe essere monitorata e conservata in un'area sicura gestita da un custode di attrezzatura.Questi prodotti devono essere immediatamente etichettati con un numero di identificazione e conservati in una stanza di detenzione di attrezzature sicura.

È importante avere una posizione coerente per i tag di identificazione su tutte le risorse mobili.In genere il posto migliore per posizionare un tag di identificazione sui dispositivi mobili è nel vano batteria.Ciò garantisce che il tag si trovi in un'area poco appariscente e che sia difficile da rimuovere.L'uso di una posizione coerente rende più facile per i revisori futuri trovare e registrare il numero di identificazione per ciascuna attività.

Un monitoraggio delle risorse mobili efficaci richiede un controllo annuale delle apparecchiature.Questa è un'opportunità per verificare che le risorse siano assegnate all'individuo corretto nel sistema di tracciamento e garantire che tutte le apparecchiature siano operative.La maggior parte delle aziende pianifica gli audit di inventario durante la stagione della preparazione delle tasse per garantire che il processo avvenga una volta all'anno.

Quando le risorse mobili diventano difettose o rotte, vengono normalmente sostituite con nuove attrezzature.Durante questo processo di scambio, l'asset dovrebbe essere contrassegnata come disposta nel sistema di tracciamento delle attività mobili.Ciò garantisce che il sistema di inventario sia mantenuto e accurato per gli audit annuali.