Quali sono i migliori consigli per la gestione delle parti delle parti?
La gestione delle parti di inventario è un requisito per le aziende che vendono o producono materiali che le persone o le aziende utilizzano per riparare altri articoli.Shop di riparazioni per computer, negozi di automobili o posizioni di riparazione, negozi di apparecchiature di produzione e molte altre aziende hanno bisogno di una gestione delle parti.I migliori suggerimenti per questo processo sono creare bin e posizioni per tutte le parti, parti separate per tipo, implementare conteggi di cicli, utilizzare la tecnologia aziendale per monitorare le parti e istituire controlli interni.
La maggior parte delle aziende ha bisogno di spazi di grandi dimensioni per archiviare e gestire l'inventario delle parti.Inoltre, le piccole parti dovrebbero essere conservate in bidoni o altri tipi di archiviazione per assicurarsi che non cadano tra i rack di archiviazione o perdersi.L'installazione di rack alti che consentono l'uso di bidoni è essenziale nella gestione dell'inventario delle parti.Le aziende hanno anche bisogno di un sistema che utilizza numeri o lettere per posizionare accuratamente e in seguito individuare singole parti.L'uso di questa configurazione consente inoltre alle aziende di separare l'inventario delle parti per tipo.Ad esempio, un negozio di parti automobilistiche può posizionare tutte le pompe dell'acqua in alcune sezioni di ripiani.Ciò consente la rapida identificazione delle parti e può essere più facile per i lavoratori ricordare dove vanno le singole parti durante il rifornimento di inventario.
I conteggi del ciclo sono un'altra parte importante della gestione dell'inventario delle parti.La maggior parte delle aziende deve conteggiare periodicamente il proprio inventario a fini fiscali federali.Mentre alcune aziende possono utilizzare un conteggio annuale di inventario, altre possono desiderare il conteggio del ciclo.I conteggi del ciclo richiedono ai dipendenti di rivedere una sezione specifica dei bidoni dell'archiviazione dell'inventario dell'azienda e contano tutte le parti in base alle letture del computer.Ciò consente all'azienda di gestire l'inventario delle parti e garantire che abbia numeri accurati quando si ordina un nuovo inventario.Questo processo di conteggio in genere consentirà a un'azienda di contare il proprio inventario più volte all'anno, soddisfacendo i requisiti annuali di conteggio degli inventari.
La tecnologia aziendale è un vantaggio per le aziende che devono revisionare la loro gestione dell'inventario delle parti.Le aziende possono istituire un codice a barre elettronico sull'inventario che consente alle aziende di tenere traccia dell'inventario elettronicamente.Utilizzando scanner portatili, l'azienda può indicare ai dipendenti a scansionare l'inventario per il conteggio regolare di inventario o ogni volta che i dipendenti vendono o spostano gli articoli.I programmi per computer consentono una più semplice conservazione dei registri e altre attività di gestione delle parti lontano dalle posizioni delle parti dell'azienda.
I controlli interni aiutano a prevenire l'uso improprio dell'inventario da parte dei dipendenti.Consentire a un dipendente di ordinare l'inventario, che richiede l'autorizzazione di gestione per gli ordini e i movimenti di inventario, bloccando inventario di alto valore in modo sicuro e le riconciliazioni di inventario costanti sono le procedure standard di controllo interno.Le aziende possono anche istituire controlli interni assumendo solo dipendenti affidabili.Ciò comporta la conduzione di controlli di base sui dipendenti e la promozione solo delle persone con una registrazione di comportamenti accettabili.