Quali sono i migliori consigli per la gestione dell'inventario del punto vendita?
La gestione dell'inventario comporta il mantenimento di record di inventario accurati che possono essere verificati con livelli di inventario effettivi.La gestione dell'inventario del punto di vendita è una parte estremamente importante dell'equazione.Senza tenere traccia della merce che è stata legittimamente venduta o cancellata, un'azienda non può essere sicura di quante unità di prodotto rimangono.Il furto esterno può essere stimato in modo inesatto e il furto interno può passare inosservato.I metodi per la gestione dell'inventario del punto di vendita includono l'uso di software per computer, l'uso di un sistema di controlli e bilance e l'uso della tenuta dei registri cartacei, che dovrebbero essere utilizzati in combinazione con la gestione dell'inventario back -end.
La prima cosa da fare perLa gestione dell'inventario del punto di vendita consiste nell'utilizzare un sistema di punti vendita per il calcolo dell'inventario.È l'ideale un sistema integrato che tiene traccia del posizionamento degli ordini, verifica la ricezione di ordini e pone l'inventario nel sistema.I singoli articoli vengono scansionati o inseriti al punto vendita e i livelli di inventario vengono aggiornati su base giornaliera e si riconciliano periodicamente con l'inventario effettivo.
Questa soluzione funziona bene per le grandi imprese, ma le piccole imprese possono adottare una politica simile utilizzando una semplice cassa utilizzaRegistrati, una penna e una carta o un foglio di calcolo del computer.Può sembrare che l'adozione di un sistema così primitivo amplizzerebbe il margine di errore, ma le piccole imprese sono generalmente strettamente detenute e hanno meno dipendenti;Pertanto, di solito ci sono meno errori.Il tuo sistema di gestione dell'inventario del punto vendita dovrebbe corrispondere alla portata della tua attività per quanto riguarda le spese e la complessità.
In secondo luogo, impiegare un sistema di assegni e saldi per la gestione dell'inventario.Gli stessi dipendenti che elaborano le transazioni del punto di vendita non dovrebbero riconciliare i dati di inventario, ad esempio.L'eliminazione della possibilità di manomissione interna contribuirà a garantire la conformità alle linee guida, perché i dipendenti che svolgono un'attività non avranno opportunità in una fase successiva della gestione dell'inventario per falsificare i documenti che potrebbero nascondere eventuali incoerenze.
Successivamente, raddoppiare la gestione dell'inventario del punto di vendita.sforzi.Ad esempio, se i registri automatizzati del sistema danneggiati o altrimenti scritti, metti in vigore anche un sistema cartaceo.Chiedi ai dipendenti di scrivere ogni istanza di merci danneggiate o scritte, quindi confrontare il conteggio computerizzato con la versione scritta.L'aggiunta di un altro sistema di doppi controlli incoraggia i dipendenti a prestare attenzione a tutti i casi di perdita.Chiedi ai dipendenti di registrare la data, l'ora e i dettagli di qualsiasi istanza di perdita di inventario.Se vengono sollevate questioni di validità, un backup di carta aiuterà a risolvere eventuali problemi.
Infine, la gestione dell'inventario del punto di vendita dovrebbe essere presentata ai dipendenti come responsabilità lavorativa primaria.È facile dimenticare che i dipendenti del punto vendita potrebbero non avere molta esperienza di vendita al dettaglio e potrebbero non comprendere le ripercussioni della contabilità di inventario improprio.Il tuo inventario è la risorsa più importante e deve essere protetto e curato da tutti i dipendenti.I dipendenti dovrebbero avere una chiara comprensione di tutti i processi relativi all'inventario e tali processi dovrebbero essere valutati e aggiornati secondo necessità dalla gestione appropriata.