Quali sono i migliori suggerimenti per la valutazione del progetto?

Le persone eseguono valutazioni del progetto quando vogliono conoscere l'efficacia del loro lavoro e come potrebbe essere migliorato.Ad esempio, i professionisti del settore manifatturiero potrebbero voler conoscere come un nuovo sistema di flusso di lavoro influisce sulla loro produttività complessiva.Potrebbero misurare i livelli di produttività dopo aver implementato nuovi sistemi e imparare dove raggiungono i loro obiettivi e dove credono di poter ancora beneficiare dei cambiamenti.Uno dei migliori suggerimenti per la valutazione del progetto è assegnare un project manager che è responsabile di determinare come vengono eseguite le valutazioni.Un project manager dovrebbe anche essere responsabile di determinare come le parti coinvolte utilizzano una valutazione del progetto per migliorare la propria organizzazione.

Prima di eseguire una valutazione del progetto, è importante che un manager determini se è necessaria una valutazione formativa o sommaria.Quando i professionisti usano valutazioni formative, analizzano i progetti mentre progrediscono.Potrebbero migliorare un progetto man mano che sorgono nuove sfide e opportunità.Questo tipo di valutazione del progetto è eccellente per assicurarsi che un programma sia sulla buona strada e che sia abbastanza flessibile da resistere in circostanze impreviste.

Quando i professionisti usano una valutazione del progetto di riepilogo, d'altra parte, il progetto è già stato completato.Vogliono imparare se i loro obiettivi sono stati raggiunti.Potrebbero anche voler studiare come e perché un progetto era difficile e decidere su modi per rendere i progetti futuri più fluidi e più efficaci.Nella maggior parte dei casi, i project manager utilizzano entrambi i tipi di valutazioni del progetto.

È anche importante sapere come deve essere presentata una valutazione del progetto.Molti project manager ritengono che sia meglio utilizzare diverse modalità di comunicazione per ottenere una prospettiva più chiara di un progetto.Ad esempio, una valutazione potrebbe includere testo scritto che spiega come ha funzionato un progetto e dove potrebbe essere migliorato.Può anche includere fotografie o schizzi relativi a un progetto.Molti professionisti scelgono anche di utilizzare grafici che illustrano le relazioni tra i vari componenti di un progetto.

Molte persone scoprono che attirare una parte esterna è molto efficace per eseguire una valutazione del progetto di successo.I professionisti che lavorano per organizzazioni più grandi potrebbero voler contrarre consulenti di terza parte per analizzare i progetti e fornire suggerimenti per i miglioramenti.Le persone che lavorano in modo indipendente e che hanno budget limitati potrebbero voler trovare amici o conoscenti che sono disposti a guardare un progetto e dare un feedback.Le persone in organizzazioni con diversi dipartimenti potrebbero voler includere rappresentanti di altre aree in valutazioni per fornire feedback da diverse prospettive.