Quali sono i migliori suggerimenti per l'acquisizione di sistemi?
Quando un'azienda acquista hardware per computer, in genere segue regole e procedure di acquisizione dei sistemi.Questi hanno lo scopo di aiutare un'azienda a navigare nelle complessità degli accordi di licenza per computer.Il miglior consiglio per l'acquisizione del sistema è garantire che i prodotti vengano acquistati a tassi di sconto, che possono avere benefici per risparmio sui costi a lungo termine.
Uno dei migliori suggerimenti per un contratti di acquisizione di sistemi è includere il supporto dei servizi a contratto.Questi sono i servizi che includono l'installazione e la configurazione delle apparecchiature hardware.È importante garantire che i servizi di supporto adeguati siano inclusi con un'acquisizione perché i prezzi possono essere negoziati meglio durante l'acquisto iniziale di attrezzature.
Gli accordi di supporto e manutenzione hardware sono un'altra parte delle strategie di acquisizione dei sistemi.Questi servizi di supporto sono fondamentalmente una polizza assicurativa per l'hardware del computer che può essere utilizzato per diversi anni dopo l'acquisto iniziale.Il contratto di manutenzione include in genere accordi di garanzia e servizio che estendono la garanzia di base del sistema informatico.
La gestione degli accordi di licenza in corso è uno dei compiti più difficili per una società.Questi processi di acquisizione del sistema sono in genere diversi per ogni tipo di software e hardware acquistati.Il modo migliore per gestire questi accordi complessi è organizzare e consolidare gli acquisti in specifici tipi di appalti.Alcuni esempi includono hardware desktop, server delle applicazioni, telefoni e sistemi e -mail.
La maggior parte delle aziende ha strategie di acquisto specifiche progettate per risparmiare tempo e denaro.Queste strategie in genere includono accordi di acquisto specifici del fornitore per specifici prodotti hardware e software.Quando si lavora su acquisizioni di sistemi, è importante pensare alle strategie a lungo termine per le esigenze di software e hardware Companys.
Molte aziende hanno dipartimenti speciali che gestiscono le acquisizioni di sistemi.Questi dipendenti sono formati nelle regole del processo di acquisizione della compagnia.Questo team include in genere avvocati, specialisti di contratti ed esperti tecnici.
Se una persona vuole diventare un esperto nell'acquisizione dei sistemi, dovrebbe studiare le capacità di negoziazione dei contratti.Queste tecniche sono essenziali per gli acquisti di computer di successo.La maggior parte delle aziende richiede diversi anni di esperienza per i candidati al lavoro in cerca di lavoro nel campo delle acquisizioni. Il software come servizio (SAAS) è una nuova opzione per l'acquisizione di sistemi.Questa strategia è un metodo per esternalizzare il costo di proprietà per hardware e software centrali.Molte aziende sperano di utilizzare questo nuovo approccio per compensare gli alti costi delle nuove soluzioni di tecnologia dell'informazione.