Quali sono i migliori consigli per la gestione del foglio di tempo?

La gestione del foglio di tempo può essere un utile strumento di business che può fornire funzionalità oltre le ore di registrazione dei dipendenti per determinare quanta paga è dovuta alla fine di un periodo di contabilità.Un buon programma di gestione può consentire alle aziende di tenere traccia di quanto tempo viene dedicato a compiti specifici e può facilitare il processo di fatturazione e fatturazione per le aziende che potrebbero gestire più clienti contemporaneamente.Appaltatori indipendenti e persone autoniche possono anche trovare tali strumenti utili per tenere traccia della produttività personale anche se non usano una struttura di fatturazione oraria.

Storicamente, il foglio di tempo ha permesso ai lavoratori di notare quando arrivarono e lasciarono il lavoro, a volte con l'uso dell'usoUn orologio per la scheda di punch che potrebbe registrare automaticamente questi dati.Mentre tali fogli sono ancora in uso, la gestione del foglio di tempo può essere molto più complessa.I dipendenti possono essere in grado di accedere e uscire per attività specifiche, ad esempio, o possono utilizzare voci diverse per diversi clienti e progetti.

Utilizzando una gestione più efficace, le aziende possono vedere quanto tempo impiegano i dipendenti a vari compiti.Ciò può consentire alle aziende di stimare in modo più accurato la programmazione e i tempi sui progetti.Può anche creare una base per il confronto;Se la maggior parte dei dipendenti termina un'attività in sei ore, ad esempio, le deviazioni da quella norma possono essere un argomento per l'interesse.I dipendenti che lavorano su un progetto possono registrare le loro ore mentre vanno, generando informazioni per la fattura dei clienti e monitorando le loro ore per i propri buste paga.La gestione dettagliata del foglio di tempo può anche consentire a un'azienda di mostrare a un cliente quanto tempo è stato dedicato a aspetti specifici di un progetto, poiché i dipendenti potrebbero notare l'attività e il cliente.Attività avanzate di monitoraggio del foglio di tempo.Per incoraggiare la conformità dei dipendenti, possono essere utili strumenti come schede di scorrimento o FOB che comunicano con un'unità base, in quanto possono accedere e spegnere automaticamente ai dipendenti.Parlare con i membri del personale su come utilizzare il programma può anche essere utile, in quanto consentirà loro di segnalare in modo accurato e onesto le loro ore dall'inizio.I dipartimenti delle risorse umane potrebbero anche voler mostrare ai dipendenti come utilizzare la gestione del foglio di tempo per identificare ed evitare gli straordinari monitorando le loro ore e lavorando con un supervisore se si presenta un problema di programmazione.

Un altro vantaggio per la gestione elettronica del time sheet è la capacità di comunicare eInvia note interne.Le note sulla pianificazione e le attività possono essere visualizzate su un foglio di tempo per assicurarsi che i dipendenti li vedano, soprattutto se si verifica una modifica al programma.I dipendenti possono anche essere in grado di memoriane e coordinarsi attraverso il sistema elettronico quando collaborano a progetti.