Quali sono i migliori consigli per l'organizzazione sul posto di lavoro?

Esistono innumerevoli modi per creare e mantenere un luogo di lavoro organizzato.Seguire i migliori suggerimenti per l'organizzazione sul posto di lavoro può risparmiare tempo, rilassare i dipendenti e aumentare i livelli di produttività.Apportando alcune modifiche al modo in cui gestisci i documenti, decori un ufficio, usa una scrivania e lavori su un computer, puoi goderti un posto di lavoro più efficiente.Alcuni suggerimenti includono l'utilizzo di elenchi di cose da fare quotidiane, il manutenzione dei file ordinati, la riduzione del disordine sul posto di lavoro e la manutenzione di un programma su un calendario.

L'organizzazione sul posto di lavoro dipende dall'avere oggetti in cui ne hai bisogno, quando ne hai bisogno.Si stima che i dipendenti perdano circa un'ora al giorno tentando di trovare articoli necessari per completare le attività.Attenersi a un sistema di organizzazione sul posto di lavoro può ridurre il tempo perso ogni giorno semplicemente cercando di individuare gli articoli.Come abitudine, termina ogni giorno facendo elenchi di compiti che devono essere eseguiti il giorno successivo e iniziare il giorno seguente recuperando tutti i materiali necessari.Segna le attività dalla tua lista mentre le completi;Questo ti manterrà concentrato sui livelli di produttività durante il giorno.

I file dovrebbero essere mantenuti ordinati da chiunque sia interessato all'organizzazione sul posto di lavoro.Separare file diversi e ospitarli nelle loro cartelle appropriate.Evita di archiviare casualmente i documenti o lasciare i file fuori dalle loro cartelle più a lungo del necessario.Rendi un obiettivo personale presentare un pezzo di carta non appena ti tocca le mani.

Crea più spazio sul tuo posto di lavoro.Il disordine, compresi mobili o decorazioni, può avere un effetto negativo sulla capacità dei dipendenti di concentrarsi.Prendi in considerazione la rimozione di mobili inutili per creare più spazio e sala pensieri.Se pensi che il tuo ufficio appaia troppo a nudo, pensa a sostituire i mobili con più strumenti organizzativi come i cassetti.Allo stesso modo, prova ad aumentare lo spazio delle scrivanie rimuovendo gli oggetti che non sono usati regolarmente e cancellando la scrivania alla fine di ogni giorno.

Tieni presente che l'organizzazione sul posto di lavoro si estende a qualcosa di più di semplici articoli fisici.Anche i dati digitali, così come gli oggetti fisici, devono essere organizzati.Crea un sistema digitale che abbia senso per te e la tua attività e implementalo.Qualsiasi sistema che semplifica il recupero di informazioni importanti può essere utile per il tuo posto di lavoro.

La società digitale di oggi può rendere più facile per i dipendenti utilizzare calendari situati su computer o dispositivi digitali, ma se tali documenti digitali sono persi, può essere difficile da recuperareloro.I calendari cartacei forniscono la documentazione fisica di compiti, progetti, riunioni e incarichi.I calendari dovrebbero essere abbastanza grandi da soddisfare le esigenze del suo custode;Ad esempio, se un manager mantiene un calendario, dovrebbe prendere in considerazione l'acquisto di un calendario che può aiutarlo a tenere traccia dei dipendenti.Anche i calendari digitali possono essere mantenuti, ma dovrebbero integrare i calendari fisici e non essere usati al posto di essi.