Quali sono i migliori suggerimenti per scrivere una lettera di valutazione delle prestazioni?

Quando si scrive una lettera di valutazione delle prestazioni, qualcuno dovrebbe considerare lo scopo della lettera in un contesto più ampio e fornire informazioni per l'individuo valutato che è utile e significativo.Esistono numerosi approcci che possono essere utilizzati nella valutazione delle prestazioni di un individuo, inclusi metodi sia quantitativi che qualitativi, sebbene una valutazione che include entrambi è di solito più efficace.Quelle persone che sono oggetto di una lettera di valutazione delle prestazioni, come i dipendenti di un'azienda, dovrebbero anche comprendere le conseguenze di una cattiva valutazione o dei premi per una eccellente, come le misure di prova e il progresso della carriera.

Lo scopo di ALa lettera di valutazione delle prestazioni dovrebbe avere un impatto sull'effettiva creazione di quella lettera.Qualcuno che scrive una lettera per valutare le prestazioni di un dipendente su base annuale, ad esempio, dovrebbe essere sicuro di includere informazioni utili alla persona valutata come dipendente in corso.Una lettera di valutazione delle prestazioni scritta come una lettera di raccomandazione, d'altra parte, non è in genere intesa come un modo per promuovere il miglioramento di un dipendente, ma per evidenziare i suoi punti di forza e di debolezza.La comprensione di questo scopo principale per la lettera può guidare la persona che lo scrive.

Una volta compreso lo scopo da qualcuno che scrive una lettera di valutazione delle prestazioni, allora dovrebbe scegliere il miglior metodo di valutazione possibile.In alcune situazioni, dovrebbe essere presa in considerazione una valutazione quantitativa che si occupa di numeri specifici, come i dati sulle vendite o il tempo trascorso in un progetto.Non tutti i lavori, tuttavia, possono essere analizzati quantitativamente e quindi una lettera di valutazione delle prestazioni qualitativa che si occupa delle osservazioni e delle opinioni degli altri di considerare i punti di forza e le debolezze di una persona può essere preferibile.Ognuno di questi metodi ha tuttavia punti deboli intrinseci, e così tanti valutatori preferiscono utilizzarli entrambi insieme per una valutazione più efficace.

Mentre qualcuno sta scrivendo una lettera di valutazione delle prestazioni, dovrebbe anche garantire che il soggetto della valutazione comprendal'importanza del processo.Se i dipendenti all'interno di un'azienda sono in genere idonei per la promozione basata fortemente sui risultati di tale valutazione, allora dovrebbero capirlo.Lo scopo di una lettera di valutazione delle prestazioni non è di sorprendere i dipendenti o altri con un'analisi del loro lavoro, ma di fornire loro un feedback utile e significativo per le loro prestazioni.Le valutazioni ingiuste o le pratiche di promozione possono portare a insoddisfazione dei dipendenti, perdita di lavoratori e persino cause;L'assistenza dovrebbe essere prestata da un valutatore per garantire che vengano utilizzati metodi che forniscano un'analisi equa e imparziale delle competenze, combinata con una chiara comunicazione che aiuta i dipendenti a capire cosa ci si aspetta da loro.