Quali sono i diversi metodi per organizzare le scartoffie?

Esistono diversi metodi per l'organizzazione di scartoffie, a seconda del tipo di informazioni che si sta cercando di gestire.Ad esempio, alcune persone potrebbero aver bisogno di aiuto per affrontare la posta e documenti vari che si fanno strada nelle loro case ogni giorno.Altri hanno un ufficio a casa disorganizzato, con un mix confuso di scartoffie vitali e disordine inutili.Altre persone potrebbero avere i loro documenti organizzati in modo ordinato, ma semplicemente mancano dello spazio di archiviazione per tenerli fuori mano.Esistono soluzioni pratiche per ciascuno di questi tipi di problemi.Molte persone scoprono che l'opzione migliore è una combinazione di smistamento, spurgo, archiviazione e conservazione.

Gli esperti organizzativi spesso hanno alcune regole per l'organizzazione di scartoffie o

.Ad esempio, alcuni professionisti raccomandano di provare a toccare un pezzo di carta il più delle volte possibile quando lo si occupano.Molte persone suggeriscono di aprire immediatamente il Daily Mail e quindi di decidere se scartarla o archiviarlo, piuttosto che metterlo in una pila varie da trattare in seguito.Le fatture da pagare possono essere organizzate in base alla data di scadenza e potrebbe essere utile utilizzare un calendario di pagamento o un sistema di promemoria per aiutare a evitare pagamenti in ritardo.

Organizzare le scartoffie su base giornaliera, con l'aiuto di alcuni strumenti, può aiutare qualcunoEvita di consentire al disordine di accumularsi.Gli articoli che possono essere utili per trattare con documenti includono cestini o vassoi per la posta in arrivo, nonché i bidoni della spazzatura e del riciclaggio per scartare documenti indesiderati.Piccoli leganti o organizzatori possono anche tornare utili per le cose che le persone portano con sé regolarmente.Ad esempio, le persone che usano coupon quando acquistano possono beneficiare di un organizzatore portatile di tipo fisarmonica.

Quando si tenta di organizzare l'organizzazione per l'home office, molte persone preferiscono l'organizzazione di scartoffie utilizzando cartelle di file e armadi o scatole con etichette.Dopo aver eliminato gli articoli non necessari, le scartoffie che rimane in ufficio possono essere ordinate e presentate in base a categorie specifiche.Esempi comuni di questi includono informazioni personali, cartelle cliniche e informazioni finanziarie.I contenitori di cartone o plastica robusti possono essere utili per la conservazione a lungo termine di documenti che non devono essere esaminati regolarmente.

Un ulteriore suggerimento per l'organizzazione di scartoffie è ridurre la quantità effettiva di carta nella casa.Molti documenti possono essere scansionati e archiviati su un computer o disco rigido esterno.Si possono anche creare file di computer per budget e altri registri delle famiglie, eliminando così la carta in eccesso.Se necessario, le copie concrete dei documenti possono essere stampate quando necessario.Una cassaforte personale o una cassetta di sicurezza è spesso raccomandata per la memorizzazione di documenti insostituibili o ufficiali.