Quali sono i diversi tipi di supporto assistente amministrativo?

I membri dello staff di supporto amministrativo hanno un ruolo importante in molte aziende, fornendo supporto amministrativo e clericale.Questi lavoratori professionisti si esibiscono in tutti i tipi di ambienti d'ufficio, dagli studi legali agli uffici medici.Gli assistenti qualificati sono ben informati nelle procedure d'ufficio e hanno forti competenze commerciali e informatiche.

Gli studi legali impiegano un gran numero di membri di supporto amministrativo per gestire attività come la trascrizione e la configurazione di file di casi.Gli assistenti legali elaborano la corrispondenza su richiesta dell'avvocato e parlano ai regolatori dello stato delle richieste.Gli assistenti pianificano anche appuntamenti per l'avvocato, comprese mediazioni e deposizioni.I grandi studi legali hanno generalmente squadre che sostengono le aree della legge e sono composte da avvocato, paralegale e assistente legale.

I medici hanno personale di supporto amministrativo per aiutare il personale del front office e medico.Gli assistenti medici salutano i pazienti, pianificano gli appuntamenti e mettono le informazioni sui pazienti nelle classifiche.Alcuni assistenti medici svolgono compiti avanzati, tra cui la sintesi di cartelle mediche e la preparazione dei budget per l'ufficio.

Gli scienziati hanno personale di supporto nei laboratori che lavorano come assistenti di ricerca.L'assistente amministrativo in un ambiente scientifico ricerche concede informazioni e prepara i programmi.Il personale di supporto amministrativo prende appunti di ricerca e tiene traccia delle scadenze del progetto.Altri compiti includono compiti clericali come l'apertura di materiale di posta e acquisti di laboratorio.

I dirigenti senior, come un presidente dell'azienda, di solito hanno assistenti amministrativi che lavorano direttamente per loro.L'assistente pianifica le riunioni dei clienti e i piani di viaggio per l'esecutivo.Alcuni dei compiti di lavoro che questo assistente avrebbero incluso la stesura delle lettere, la gestione delle fatture e la preparazione dei rapporti.In alcune società, l'assistente amministrativo aiuterà anche i dirigenti del dipartimento e i dirigenti.

Le società immobiliari utilizzano il supporto assistente amministrativo per programmare le proiezioni per case ed elencare case in vendita.Gli assistenti immobiliari in genere hanno un background nella preparazione di documenti immobiliari e esperienza di marketing.Alcune agenzie richiedono che il personale di supporto abbia una licenza immobiliare per lavorare presso l'agenzia.Le capacità di progettazione grafica sono un vantaggio per questa posizione poiché i membri del supporto amministrativo immobiliare preparano brochure e volantini per agenti.

La maggior parte dei professionisti del supporto assistente amministrativo ha almeno un diploma di scuola superiore e lezioni di contabilità, matematica e amministrazione degli uffici.Alcuni assistenti hanno anche una certificazione in scienze di segreteria.Gli individui che desiderano lavorare come assistente amministrativo di supporto specialisti dovrebbero sapere come utilizzare una varietà di programmi di software per computer ed essere in grado di multi-attività.I tratti della personalità necessari in questa posizione sono la capacità di imparare rapidamente e lavorare bene sotto pressione.