Quali sono i diversi tipi di applicazione di gestione patrimoniale?

Un'applicazione di gestione patrimoniale viene utilizzata dalle organizzazioni per tenere traccia delle risorse, controllare l'inventario e pianificare aggiornamenti o sostituzioni alle risorse fisiche.Ogni tipo di applicazione di gestione patrimoniale è di solito una posizione centralizzata che ospita informazioni dettagliate sulle attività dell'azienda.L'aumento delle forme dei media elettronici nel settore aziendale ha portato allo sviluppo di software che traccia anche le risorse digitali.Tenere traccia delle risorse nella casa è un altro tipo di applicazione di gestione patrimoniale progettata per uso personale.

Le attività dell'azienda sono risorse tangibili e possono includere attrezzature IT, attrezzature per uffici, veicoli e proprietà immobiliari.Le risorse digitali possono includere loghi dell'azienda, registrazioni audio o video e file che sono archiviati elettronicamente su sistemi di rete aziendale.Un elenco di proprietà personali può includere mobili, oggetti d'antiquariato e gioielli costosi.

L'uso di un'applicazione di gestione patrimoniale può fornire contabilità in tempo reale del patrimonio netto dell'azienda in termini di proprietà reali e attività fisiche.Praticamente ogni tipo di risorsa tangibile che è preziosa per l'azienda viene mantenuto in un'applicazione di gestione patrimoniale.L'applicazione di gestione può anche aiutare un'azienda a tenere traccia del ciclo di vita delle risorse.Ciò può aiutare a identificare quando e se è necessaria una sostituzione.

Ci sono diverse funzionalità chiave in un'applicazione di gestione patrimoniale.Le informazioni dettagliate memorizzate possono tenere traccia dei registri di manutenzione e delle garanzie sull'attrezzatura.Alcuni software di gestione delle risorse potrebbero anche avere un sistema di codice a barre che semplifica l'identificazione della posizione di una risorsa.La maggior parte delle applicazioni può anche includere una funzione di reporting che può essere utilizzata da diversi dipartimenti.

Le piccole imprese in genere utilizzano software di gestione patrimoniale standard per tenere traccia delle risorse.Il software potrebbe anche essere utilizzato per mantenere i livelli di inventario, i record di vendita e le relative funzioni contabili.Questo tipo di informazioni è generalmente necessario quando si completano le dichiarazioni del reddito e delle tasse.Queste applicazioni sono in genere meno costose per un'azienda che ha un budget limitato, ma richiede ancora la capacità di gestire il proprio inventario e tenere traccia delle risorse.

Per le grandi aziende, un sistema più sofisticato potrebbe essere utilizzato per gestire un volume più ampio di risorsePotrebbe essere in più posizioni.Il software in genere può anche fornire una contabilità dettagliata di tutte le attività di proprietà dell'azienda.Le informazioni sono generalmente le stesse del software per le piccole imprese, ad eccezione delle categorie di attività più ampie e della capacità di ulteriori informazioni.

Le attività che sono fuori luogo possono erodere il potenziale di redditività per un'azienda.L'uso di applicazioni di gestione patrimoniale potrebbe aggiungere ai livelli di produttività aziendale.Avere un database centralizzato di attività può ridurre la quantità di tempo che i dipendenti sono alla ricerca di inventario o attività durante l'esecuzione di determinati doveri.

Le domande di gestione delle attività per uso domestico potrebbero mantenere un inventario delle attività a fini assicurativi o quando si muovono.Una persona può avere un elenco di articoli come gioielli, elettronica e collezioni d'arte.Informazioni su quando ogni articolo è stato acquistato e il valore approssimativo può essere disponibile se un articolo viene perso o rubato.