Quali sono i diversi tipi di fatture aziendali?

Le fatture aziendali sono fatture che descrivono in dettaglio la quantità di merci acquistate, il costo e la data di scadenza del pagamento.Questi documenti sono creati da un venditore e dati a un acquirente.Hanno alcuni articoli standard che sono comuni a tutte le fatture, come le categorie sopra menzionate, ma differiscono anche in molti altri aspetti.Dalle fatture standard alle fatture pro forma, ai memo di credito e alle fatture commerciali, ognuno mira a dimostrare che un cliente ha diritto a determinati beni per molte ragioni diverse.

Una fattura di ordine standard seguirà un layout simile, indipendentemente dal fatto che viene utilizzata per vendere alcune matite, alcuni milioni di barili di olio d'oliva o altro.Questo è considerato il documento di fatturazione più elementare possibile e fornisce alcune informazioni necessarie per informare sia l'acquirente dei dettagli sia per conservare per i record.Oltre all'elenco standard di quantità, prezzo e data di pagamento, una fattura standard contiene un numero di ordine univoco, le informazioni di contatto del venditore e di solito la fattura delle parole da qualche parte sul documento.

Questo modello standard è ampiamente utilizzato nella fatturazione in tutto il mondo, ma molte volte sono necessarie diverse fatture aziendali.Una di queste variazioni è la fattura commerciale.Questo è un documento che accompagna le vendite internazionali di beni che vengono spesso creati oltre a una fattura standard.La fattura commerciale elenca una varietà di dati specifici sulla vendita al fine di soddisfare le richieste doganali per i paesi coinvolti nella vendita.Lo scopo di queste fatture aziendali è di aiutare i funzionari a calcolare le tariffe tariffe.

Le fatture pro forma sono utilizzate anche nel commercio internazionale.Queste fatture aziendali elencano semplicemente i venditori e gli acquirenti di beni, il prezzo, una descrizione dei beni e menzionano l'intenzione di vendere a livello internazionale.Questo documento normalmente precede una fattura per avvisare i funzionari doganali adeguati di una vendita internazionale in sospeso.Una fattura pro forma non viene emessa fino a quando entrambe le parti non abbiano concordato i dettagli, come la quantità e il prezzo.

Un altro tipo di fattura di servizio si occupa di articoli restituiti.Conosciuto come memo di credito, queste fatture aziendali delineano il valore del credito dato a un acquirente se la merce viene restituita.L'importo può essere uguale o minore del prezzo di acquisto, in base alla politica aziendale, ma l'equazione che mostra il modo in cui questo totale è stato creato si trova normalmente su un memo di credito.