Quali sono i diversi tipi di tecniche di facilitazione?

Le tecniche di facilitazione sono strumenti utilizzati per consentire a un gruppo di lavorare insieme per formulare una decisione congiunta.Molte volte questi strumenti vengono utilizzati per consentire a diversi gruppi di unirsi per sviluppare una soluzione a un problema.Questi gruppi sono guidati da un facilitatore che gestisce la sessione per raggiungere un risultato appropriato.Il facilitatore stabilisce le regole, conferma un'agenda e gestisce l'incontro, ma non partecipa direttamente alla discussione in corso della sessione.

La maggior parte delle sessioni si verificano in diretta in una posizione per far focalizzare i membri del gruppo in ogni momento durante unsessione particolare.Alcune tecniche di facilitazione richiedono la partecipazione di un gruppo così vario che le sessioni si verificano online o tramite teleconferenza.Alcuni gruppi hanno utilizzato tecniche di facilitazione per creare consenso via e-mail o altre comunicazioni elettroniche piuttosto che una sessione faccia a faccia.

Grandi società, organizzazioni senza scopo di lucro e agenzie governative usano tecniche di facilitazione per riunire gruppi estremamente diversi per risolverei problemi.Un'organizzazione no profit può entrare in un paese del terzo mondo a seguito di un disastro per lavorare con il governo locale per riparare le infrastrutture della comunità.In questo caso, ci sono persone di origini diverse che eventualmente parlano lingue diverse che si uniscono per determinare il modo migliore per aiutare una comunità.Le tecniche di facilitazione utilizzate dovranno impostare l'agenda per determinare rapidamente la soluzione migliore per la comunità.

Le società possono utilizzare tecniche di facilitazione per rivedere progetti e programmi per determinare quali aspetti del programma hanno funzionato bene e quali aspetti potrebbero essere migliorati.Questi tipi di sessioni tentano di sviluppare una storia da cui per la società da imparare per andare avanti con ogni nuovo progetto piuttosto che fare di nuovo gli stessi errori.Altre sessioni potrebbero essere convocate al fine di sviluppare una soluzione software a un problema aziendale. Le sessioni normalmente iniziano con ciascun partecipante che si presenta al gruppo.Il facilitatore inizierà per fornire un esempio delle informazioni che ciascun membro del gruppo dovrebbe includere nella sua introduzione.A seguito di introduzioni, il facilitatore di solito presenta un programma per il gruppo da confermare.La maggior parte delle tecniche di facilitazione richiede che il facilitatore gestisca tutto il tempo, prenda appunti di tutte le discussioni e lavora con il gruppo per creare regole in base alle quali il gruppo funzionerà durante la sessione.Il facilitatore deve assicurarsi che ogni persona all'interno del gruppo partecipi, quindi occasionalmente il facilitatore deve attirare partecipanti più tranquilli nella conversazione ponendo domande specifiche.