Quali sono i diversi tipi di tecniche di gestione dell'inventario?

Due tipi di base di tecniche di gestione dell'inventario sono comuni negli affari: periodici e perpetui.Queste tecniche derivano dal metodo contabile utilizzato per tracciare l'inventario.Le aziende costruiranno quindi diversi tipi di compiti o attività che utilizzano la teoria di base di questi sistemi per il monitoraggio e il mantenimento dell'inventario.Un sistema periodico è più facile per le merci che si muovono frequentemente e sono per lo più di natura omogenea.I sistemi di inventario perpetui tengono traccia delle merci dopo ogni acquisto, vendita o adeguamento.L'inventario costante non è in genere necessario per una tecnica perpetua di gestione dell'inventario.

Le aziende dovrebbero elencare le loro politiche di inventario nei manuali dati ai dirigenti dipartimento che supervisionano l'inventario.I proprietari e i dirigenti selezionano spesso un sistema periodico o perpetuo e creeranno procedure per il sistema di inventario in atto.Per la maggior parte delle aziende, l'inventario è la seconda spesa più grande dietro i dipendenti.I controlli manuali e interni per le tecniche di gestione dell'inventario sono necessari per garantire che tutti i dipendenti seguano le procedure impostate durante questo processo aziendale.I sistemi di inventario periodici in genere richiedono meno istruzioni a causa del lavoro di lavoro per diversi mesi o trimestrali, consentendo un minor numero di requisiti di gestione dell'inventario.

Per le tecniche di gestione delle inventari periodiche, le aziende contano e adeguaranno l'inventario su base trimestrale al minimo.Durante i mesi di riposo nel trimestre, i contabili dell'azienda apporteranno semplicemente adeguamenti in dollari nel libro mastro contabile.Questi aggiustamenti prendono il saldo di inventario iniziale, aggiungono acquisti mensili, sottrai le vendite mensili e aggiungono o sottrai aggiustamenti per creare una cifra in dollari per i report.Alla fine del trimestre, la società condurrà un conteggio di inventario fisico e riconcilierà l'inventario fisico al numero nel libro mastro contabile.Questi tipi di tecniche di gestione dell'inventario sono spesso meno lavoro, ma sono anche meno affidabili.Le aziende possono anche sperimentare adeguamenti più elevati relativi a merci viziate, perse, rubate o danneggiate.

Le tecniche di gestione delle inventari perpetui richiedono più lavoro, ma sono anche più affidabili.Un programma computerizzato regolerà il conto principale dell'inventario dell'azienda per qualsiasi movimento per ogni mese.Invece di contare l'inventario fisico su base trimestrale, le aziende che utilizzano tecniche di gestione delle inventari perpetua possono relegare questo onere oneroso a un progetto annuale.Per mantenere il rispetto dei requisiti di inventario del governo, potrebbe essere necessario condurre conteggi settimanali per dimostrare che non stanno segnalando importi di inventario imprecisi.Molti governi locali e statali impongono un'imposta sull'inventario invenduto;Ciò richiede alla società di avere una tecnica accurata in atto per evitare di pagare troppe tasse.