Quali sono i diversi tipi di carta fattura?

Le fatture vengono utilizzate in vari settori come modo per richiedere il pagamento da una parte coinvolta in una transazione commerciale.Mentre il tipo di carta fattura utilizzata è di solito all'altezza dell'azienda che emette la fattura, ci sono alcuni tipi che sono particolarmente buoni per alcuni settori.I tipi comuni di carta per fatture vanno da una normale carta da stampante che è perfetta per una fattura e -mail, a vari tipi di modelli di fattura che possono essere acquistati in un negozio di forniture per ufficio.

Molte persone scelgono di utilizzare fatture elettroniche, nel qual caso non devono nemmeno essere stampate.Possono essere creati utilizzando software di fatturazione o anche solo fogli di calcolo generali esistenti sul computer tipico e quindi inviati via email.Se è necessario effettuare una copia cartacea, è possibile stampare una fattura su carta per la stampante normale per la tenuta dei registri.Pertanto, la carta di fattura specifica non è sempre necessaria.

D'altra parte, alcune aziende richiedono che le fatture vengano create sul posto.Ad esempio, gli appaltatori in genere effettuano calcoli durante il sito del loro prossimo progetto e scrivono le informazioni sulla fattura di fronte al cliente.In tali casi, è necessario un cuscinetto di fatture vuote, quando il tipo di carta fattura utilizzata diventa importante.

Un tipo di libro di fattura in bianco che può essere acquistato contiene carta carbone, che presenta un foglio di inchiostro a secco tenuto insieme acera.Se collocato sotto un pezzo di carta e, sopra l'ennesimo foglio, consente l'inchiostro dalla carta superiore di sanguinare fino in fondo, creando una copia.L'originale può essere consegnato immediatamente al cliente, il che consente all'azienda di mantenere la nuova copia per scopi di conservazione dei registri senza dover utilizzare una macchina da copia.Questo tipo di documento di fattura è spesso considerato obsoleto, ma alcune aziende si sono attaccate a questo metodo provato e vero per anni e continuano a usarlo.

Nonostante l'utilità dei documenti di carbonio, tende a macchiare le mani quando viene gestita, motivo per cui la carta per fattura senza carbonio l'ha sostituita principalmente.La maggior parte dei libri di fattura venduti nei negozi di forniture per uffici contiene carta per fatture senza carbonio e di solito presenta due o tre forme.I libri con due forme diverse presentano una copia bianca, che è l'originale spesso dato al cliente, e una copia gialla, di solito conservato per i record.Quelli con tre moduli includono una copia rosa oltre a bianco e giallo, fornendo una copia aggiuntiva della fattura che viene generalmente concessa ai crediti, se applicabile.